СОУТ по охране труда - понятие и правила создания

Что такое СОУТ

СОУТ — это специальная оценка условий труда, проводимая экспертами сторонней компании. В ходе проверки специалисты оценят условия труда сотрудников, организационную ситуацию на рабочих местах, нет ли нарушений, отрицательно влияющих на здоровье.

Результаты оценки влияют на класс условий труда. Например, если трудовая инспекция обнаружит, что состояние здоровья работников на рабочем месте ухудшается, она присвоит условиям труда третий класс.

В таком случае вам придется пересмотреть трудовой договор с работником. Вам потребуется увеличить зарплату на 4% и предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск.

Если у вас есть работа, вам необходимо провести оценку. И не важно, офисный это стол или ресторанная кухня. Однако это не требуется, если сотрудник работает из дома или получает индивидуальную заработную плату. Например, не нужно ценить труд няни или садовника, которому платят из кармана.

Как часто оценивают условия труда

Специальная оценка условий труда проводится каждые пять лет. Вы можете увеличить частоту, но не можете уменьшить частоту. В некоторых случаях может потребоваться внеплановое тестирование.

Новое рабочее место. Если вы создаете новое рабочее место, оценка обязательна. Например, до ноября в компании не было экономиста, но в декабре она ввела должность и наняла сотрудников. У вас есть год, чтобы оценить условия работы экономистов.

Приказ инспекции труда. Инспекторы труда могут издать предписания, если определят, что условия труда плохие. Например, завод производит детали, но рабочие не носят защитных очков, защитная одежда некачественная, а в воздухе пахнет химикатами.

Инспектор определяет, что это опасно для здоровья, и выдает предписание. Затем в течение шести месяцев компания проведет оценку условий труда. Новые условия работы. Когда компания внедряет новую технологию или устанавливает оборудование, которое она никогда раньше не использовала, необходимо провести оценку.

Например, допустим, вы пекли пончики, но решили одновременно испечь блины и сделать эклеры. Для этого вам потребуется приобрести и установить новое оборудование. После ввода в эксплуатацию в течение шести месяцев мы проведем оценку условий труда.

Новые рабочие материалы. В некоторых случаях производство может перейти на новые материалы, свойства которых существенно отличаются от предыдущего материала. Например, лакокрасочные заводы при производстве лаков использовали новые материалы. Его состав существенно отличается от предыдущего сырья. Это означает, что оценка условий труда должна быть проведена в течение шести месяцев.

Переместите свою компанию в новое место. Например, в здание через дорогу переехала швейная фабрика. После переезда руководство должно оценить новые условия труда в течение 12 месяцев.

Несчастный случай на работе. Если на производстве произошел несчастный случай или врач при медицинском осмотре обнаружил у работника профессиональное заболевание, необходимо провести оценку условий труда. Например, предположим, что сотрудники работают без наушников на заводе с шумным оборудованием.

Во время медицинского осмотра врач отметил потерю слуха. Это означает, что у организаций есть шестимесячный льготный период для внесения изменений в условия работы и проведения оценки.

Требования профсоюза. Профсоюзы имеют право требовать проведения внезапных проверок условий труда. Например, в профсоюзы поступают жалобы. Люди стали больше болеть и думают, что это из-за их работы.

Профсоюзы могут потребовать внедрения SOUT после получения жалобы или больничного листа. Как только компания получает жалобу профсоюза, у нее есть шесть месяцев на то, чтобы оценить условия.

Как выбрать компанию для проведения оценки

Условия труда оценивает специальное агентство. Чтобы не попасться на уловки мошенников, необходимо пройти верификацию компании.
Реестр Минтруда России.

Организации, имеющие право на проведение оценки условий труда, включены в реестр Минтруда России. При обращении к потенциальным подрядчикам попросите их продиктовать номер вашего уведомления.

Вы можете проверить номер уведомления в реестре. Для этого зайдите на сайт Минтруда России и введите название компании ИНН и ОГРН. Если действие помечено как приостановленное, вы не можете запросить оценку. В будущем он будет признан недействительным.

Форма проверки организации на сайте Лаборатории Минтруда России. Компаниям необходима аккредитованная испытательная лаборатория. Сертификаты выдаются по конкретным направлениям работы. Например, институт имеет право проводить экспертизу в офисе, но не на производстве лакокрасочных материалов.

С направлениями специализации института можно ознакомиться на сайте Российского агентства по аккредитации.

Экспертная команда. В штате вашей компании должно быть не менее пяти сертифицированных специалистов. Среди них требуются специалисты с высшим образованием по одному из профильных направлений: общая гигиена, охрана труда, гигиена и санитарно-лабораторные исследования.

Проверить подлинность вашего экспертного сертификата можно в Экспертном реестре.

Проверьте подлинность экспертных сертификатов

Как провести оценку

Чтобы пройти проверку по всем правилам, документы должны быть правильно подготовлены и заполнены.

Подготовка документов. Вы издаете приказ о создании комиссии из сотрудников компании. Число участников должно быть нечетным, при этом должен присутствовать специалист по охране труда. Главу комитета чаще всего назначает исполнительный директор.

Параллельно с заказом создайте список работ, которые необходимо подтвердить. Покажите это специалисту по тестированию. Проверить можно только 20% похожих вакансий. Например, ваша компания шьет постельное белье. У вас 20 сотрудников, работающих в одном помещении, использующих одно и то же оборудование и выполняющих одну и ту же работу. В этом случае имеется всего четыре рабочих места.

Если у вас есть список мест, составьте график их посещения. Все документы затем передаются в бухгалтерию на хранение.
Идентификация рабочего места.

Сначала эксперт проведет проверку биографических данных. Общайтесь с сотрудниками и изучайте оборудование и организацию рабочих мест. Цель идентификации – понять, что необходимо проверить и какое оборудование необходимо для измерения. Как только эксперты решат, что необходимо измерить, они назначат следующую встречу.

Измерьте числовые значения с помощью приборов. Эксперты измеряют выбранные показатели для проверки. Например, на производстве можно проверить освещение, уровень шума, вибрацию, состояние спецодежды.

После проверки специалисты составляют протокол и записывают результаты измерений. Там же он показывает класс условий труда. Их четыре: оптимальный, допустимый, вредный и опасный.

Подготовка отчетов. Эксперт отправит отчет с результатами и рекомендациями в сроки, указанные в договоре. Вы подпишете документ со всеми членами комитета, включая исполнительного директора. После одобрения менеджер в течение трех дней отправит копию или скан оценочной компании.

Затем предприятие, проводившее оценку условий труда, представляет в федеральную систему отчет о результатах специальной оценки условий труда. Все это необходимо сделать в течение срока действия договора.

Если в ходе оценки эксперты не обнаружат отклонений от стандартов, они заполнят Декларацию о соответствии условиям труда и отправят ее в «Лостольд». Заявления можно подать лично, отправить письмом или сделать через сайт Лоструда. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись. С момента подписания акта, содержащего результаты оценки труда, на отправку отчета вам потребуется 30 рабочих дней.

При этом отчет необходимо разослать всем сотрудникам под подпись, а результаты опубликовать на сайте компании. Также при сдаче отчета об обязательном социальном страховании от стихийных бедствий просим внести результаты оценки в таблицу 5 формы 4-ФСС.

Штрафы за нарушения

Если инспекция труда проверит вашу компанию и обнаружит нарушения, она может запросить информацию об оценке условий труда. Непроведение оценки может повлечь за собой штраф.

Если специальная оценка условий труда не проводится, а также в случае нарушения порядка проведения специальной оценки труда, затраты составляют 5000-10 000 рублей для государственных служащих и индивидуальных предпринимателей, и 60 000-80 000 рублей для юридических лиц. Если это ваше первое правонарушение, то можно отделаться предупреждением.

Если компания не устранит нарушение, сотрудника повторно оштрафуют на сумму от 30 000 до 40 000 рублей или запретят занимать руководящие должности на срок до трех лет. Индивидуальные предприниматели подлежат штрафу от 30 000 до 40 000 рублей или приостановлению деятельности на срок до 90 дней, юридические лица — штрафу от 100 000 до 200 000 рублей ₽.

Как правильно оценить условия труда

• Определите, нужно ли вам проводить оценку. Если все сотрудники работают удаленно, нет необходимости оценивать условия труда.
• Узнайте, как часто вам нужно проводить оценку. При изменении технологии производства, организации нового рабочего места или переезде в другое здание потребуется проведение специальной оценки условий труда.
• Обеспечить внесение компании, выполняющей работы, в реестр организаций-исполнителей СОУТ. Проверьте аккредитацию испытательной организации и профессиональный состав персонала.
• Подготовить приказ о создании комиссии. В комиссию входит нечетное количество сотрудников.
• Составьте список вакансий для проверки. Если задания одинаковы, мы можем проверить только 20% времени.
• Подпишите отчет и отправьте его в оценочную компанию. Отчет будет отправлен в течение 3 дней после подписания Директором.
• Заполните Декларацию о соответствии условий труда и отправьте ее в Лостольд. Если нарушений нет, принесите декларацию лично в Лостольд, либо отправьте ее почтой или через сайт.
• Ознакомить сотрудников с результатами оценки. Работники должны подписать итоги оценки под своей подписью в течение 30 календарных дней.