Проверка СБ при приеме на работу

По каким документам можно проверить сотрудника при приеме на работу

При приеме на работу сотрудников проверяйте принесенные ими документы (ст. 65 ТК РФ):

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, временный документ, удостоверяющий личность, при смене паспорта;
• Если это ваш второй или последующий трудовой договор, трудовая книжка;
• Сунил;
• Военный билет;
• Документы об образовании или сертификаты из вашей школы.

Может потребоваться подтверждение вашей судимости, но это не всегда требуется. Более подробно это объясняется ниже. ИНН также не является обязательным документом для регистрации в государстве.

Вы не имеете права запрашивать у своих сотрудников личные медицинские записи, информацию о работе супруга или документы о недвижимости. Однако есть исключения. Например, водитель-курьер должен предъявить водительские права необходимой категории. А компания-перевозчик проверит, действительны ли они.

Для проверки работника необходимо получить согласие работника на обработку персональных данных (ст. 9 Закона 152-ФЗ).

С чего начать проверку сотрудника

Убедитесь, что документы вашего сотрудника подлинные. В противном случае дальнейшая проверка бессмысленна.

Рекомендуется просмотреть документацию, особенно если вы нанимаете сотрудников удаленно с помощью сканирования. Когда сотрудник отдела кадров берет в руки паспорт, он не может заметить явных несоответствий ни в изображении, ни в качестве бумаги.

Поскольку работник не имел права на желаемую работу по причине своего возраста, он предоставил копию паспорта с измененной датой рождения. Подделка документов была обнаружена уже после регистрации, когда служба безопасности наконец проверила документы. Компания уволила работника согласно статье 11. 81 ТК РФ.

СБИС автоматически проверяет сотрудников при приеме на работу с помощью сканов документов и фотографий.

Вы сможете за считанные секунды узнать, в порядке ли все ваши документы, есть ли у ваших сотрудников долги или проблемы со штрафами, находятся ли они в экстремистском списке.

Кого стоит проверить

Топ-менеджеров и руководителей

Деловые партнеры могут проверить репутацию и финансовое состояние вашей компании, а также легко узнать, какие секреты скрывает руководство. Даже если человек чист перед подрядчиком, у него может быть свой бизнес и вы потеряете клиентов.

Поэтому вам нужно заранее понять, кого вы возьмете на должность руководителя своего отдела или филиала.

Проверяйте своих сотрудников при приеме на работу:

• К позиции «массового» лидера

«Массовик» легко доступен через Государственный реестр юридических лиц. Администратор владеет 5 или более компаниями. Это делают не только контрагенты, но и банки и налоговые органы. Если человек управляет несколькими подставными компаниями в целях отмывания денег, налоговая инспекция присмотрится к вашей компании.

Медицинский центр принял решение открыть новую клинику как отдельное юридическое лицо со своим директором. Деловой разговор быстро завершился. Поставщик отказался подписывать контракт, а собственник объекта потребовал аванс за шесть месяцев вместо трех. Причиной стала огромная должность менеджера.

• К банкротству

Банкротство человека не является поводом увольнять его или отказывать в работе. Однако осторожные деловые партнеры избегают компаний с директорами-банкротами, так как руководящие должности нельзя занять в течение трех лет после объявления банкротства (Закон № 127-ФЗ, ч. 3, ст. 213.30).

• О дисквалификации

Дисквалифицированный менеджер не сможет занимать аналогичную должность в другой компании. Он не имеет права подписывать документ и не может получить электронную подпись.

Данные о дисквалификациях заносятся в трудовую книжку при увольнении (ст. 83, часть 1, раздел 8 ТК РФ). Но человек, можно сказать, потерял работу, потому что ему нужно на что-то жить. Сотрудники отдела кадров не проверяли наличие дисквалификаций, и тайна была раскрыта необычным образом.

Налоговая инспекция обратит внимание на дисквалифицированных менеджеров через контрагентов, подозреваемых в некомпетентности.

Штраф для дисквалифицированного менеджера — до 100 000 рублей.

• Иметь свой собственный бизнес

Если бухгалтер после работы печет торты на заказ, это ее личная работа и никак не влияет на ваш бизнес. А руководитель отдела логистики, у которого есть частник по грузовым перевозкам, становится конкурентом и спокойно забирает заказы себе.

Рядовых сотрудников

Личные проблемы могут напрямую повлиять на ваш бизнес. Например, владелец магазина крадет дорогостоящее оборудование, чтобы продать его и погасить просроченный кредит. А долговые проблемы сотрудника говорят о человеке больше, чем длинное резюме.

Поэтому стоит проверить своих сотрудников:

• О долгах от судебных приставов

Совершенно законно, что судебные приставы расследуют долги человека. Работника нельзя уволить или отказать в работе на основании алиментов или проблем с кредитом. Однако это свидетельствует об отсутствии финансовой дисциплины.

• О просроченных штрафах ГИБДД

Эта проверка касается не только курьеров и водителей, но и сотрудников, не использующих автомобиль для работы. Например, бухгалтер, не заплативший штраф, может чувствовать то же самое в отношении подачи отчета или оплаты поставщику.

Курьера, которого более десятка раз штрафовали за нарушение правил дорожного движения, при приеме на работу ни разу не подозревали сотрудники отдела кадров. С самого начала работы он уже начал «собирать» письма счастья в своей рабочей машине. Он попросил предоплату и исчез. Компании пришлось заплатить за нарушение.

• О причастности к экстремизму и терроризму

Если вы сделаете репост фотографии в ВКонтакте или отправите деньги экстремистам, вас могут внести в список экстремистов и террористов. И отказаться из-за этого от чьей-то работы нельзя.

Есть минусы и у сотрудников, попавших в экстремистский список. Получать зарплату наличными удобнее. Ведь с карты можно снимать до 10 000 рублей в месяц на человека. Поэтому сотрудники боевиков могут требовать выплаты заработной платы «наличными» (ст. 136 ТК РФ).

• Что касается криминального прошлого

Чем менее квалифицирован сотрудник и чем ближе он к важным активам, тем больше у него оснований узнавать о своих отношениях с законом. А если сотрудник отказывается принести справку, значит, он что-то скрывает.

Не всегда имеет смысл проверять криминальное прошлое работников умственного труда, таких как дизайнеры и аналитики. Однако это может понадобиться, если ваша организация работает с несовершеннолетними или занимается перевозкой лекарств.

Когда нельзя принимать на работу с погашенной или снятой судимостью

С несовершеннолетними (образование, спорт, культура, медицинское обслуживание)	ТК РФ 331 и 351.1	Воспитатель детского сада, медсестра летнего лагеря, преподаватель университета, спортивный тренер
Учреждения и организации прокуратуры	Статья 2 Статья 2 40.1 Закона № 2202-1	Преподаватель университета прокуратуры, секретарь, следователь прокуратуры
Орган внутренних дел	Искусство. 14 Закона № 342-ФЗ	Офицеры местной полиции, сотрудники иммиграционной службы, полицейские кинологи
Федеральное агентство безопасности	Искусство. 16 Закона № 40-ФЗ	Секретарь приемной, системный администратор, научный сотрудник

Когда обязательно нужно убедиться в погашенной или снятой судимости

Таможня	Статья 1 пункт 1 Закона № 114-ФЗ-7	Младший инспектор-водитель, заместитель комиссара таможни, начальник отдела
Гражданская авиация	Искусство. Авиационный закон Российской Федерации № 52 60‑ФЗ	Командир самолета, бортинженер, диспетчер
Федеральное бюро судебных приставов	Искусство. 16 Закона № 79-ФЗ	Помощник министра федеральных служб, консультант, судебный пристав
Отдел безопасности	Искусство. 7 Закона № 77-ФЗ	бухгалтер, руководитель отдела, охранник
Лекарственные средства и лекарственные средства с доступом к наркотическим средствам и психотропным веществам	Статья 3 Статья 3. 10 Закона № 3-ФЗ	Медсестры, фармацевты, складские работники

Как проверить сотрудников через интернет при приеме на работу

Во-первых, убедитесь, что сотрудник принес оригиналы документов. В противном случае вы не узнаете реальной картины и получите идеальные фотоданные от имени незнакомого человека – дисквалифицированного злостного должника.

На каких сайтах проверить подлинность документов

Заграничный паспорт	Сайт Министерства внутренних дел и коммуникаций
Банка	Сайт Федеральной налоговой службы
Водительское удостоверение	Сайт Госавтоинспекции
Образовательные документы	Сайт Рособрунадзора
Разрешение на работу для иностранцев	Сайт Министерства внутренних дел и коммуникаций

Затем вы можете проверить свою конкретную ситуацию.

Вы не можете проверить криминальное прошлое сотрудника в Интернете при приеме на работу. Физические лица должны лично запросить справку в Национальной службе или МФЦ.

Порядок исполнения судебным приставом	Сайт ФССП
Неоплаченные штрафы ГИБДД	Сайт Госавтоинспекции
Банкротство	Веб-сайт Федерального реестра информации о банкротстве
Наличие собственного бизнеса, дисквалификация и статус «популярного» руководителя	Сайт Федеральной налоговой службы
Искать факты	Веб-сайт Министерства внутренних дел и коммуникаций или Интерпола
Включен в список экстремистов и террористов	Сайт росфинмониторинга

Как найти информацию о дисквалификации руководителя

Информацию о дисквалификации можно найти на сайте Федеральной налоговой службы. Или автоматически проверять всех сотрудников на руководящих должностях в СБИС. Для проверки необходим скан паспорта или фотография.