Протокол пожарной безопасности - образец при проведении инструктажа

Законодательство об инструктажах

Обучение сотрудников ПТМ осуществляется в соответствии с «Федеральным законом о пожарной безопасности», Приказом МЧС №645 и нормативными документами. Хотя приказом МЧС не предусмотрено составление протокола, для подтверждения фактов брифинга лучше составить протокол.

Занятия по правилам пожарной безопасности проводятся на производственных площадках или на базе МЧС. В первом случае курс проводится обученными лицами, назначенными руководителем. Второе – декан и преподаватели.

По окончании обучения будет проведен устный экзамен для оценки качества полученных знаний. Результаты испытаний будут занесены в соответствующую документацию.

Разновидности обучения и сроки их проведения

Классы ПТМ делятся на следующие типы:

• Введение;
• Главный;
• повторялся;
• незапланированный;
• цель.

Все граждане имеют право на вводное обучение по пожарной безопасности при приеме на работу.

Основные виды обучения необходимы как при приеме на работу, так и при переводе работников из одного учреждения в другое.

Все сотрудники должны проходить повторный осмотр через определенные промежутки времени в зависимости от вида производства. Для компаний с высоким уровнем риска учения проводятся каждые шесть месяцев. Для остальных объектов – раз в три года.

Внеплановые занятия регулируются законом. Основаниями для его проведения являются:

• вступление в силу новых норм безопасности;
• Обновление оборудования и производственных процессов;
• пожары на аналогичных предприятиях;
• Пожар произошел из-за несоблюдения сотрудниками правил безопасности;
• Возьмите отпуск на месяц.

Специальный курс по минимальным приемам пожаротушения необходим в следующих случаях:

• Осуществляются мероприятия повышенного риска;
• Подготавливаются разрешительные приказы или инструкции по проведению мероприятий на производственных объектах с уровнем взрывоопасности;
• Планируются экскурсии и массовые мероприятия с участием 50 и более человек;
• Ведутся работы по ликвидации последствий аварии.

Протоколы инструктажей по безопасному поведению

Сами типовые процедуры обучения пожарной безопасности не имеют единой формы реализации, так как документальное подтверждение прохождения курса не предусмотрено соответствующими ведомственными приказами.

В тексте содержится информация о порядке проведения обучения, составе комиссии, которая будет принимать экзамен, сотрудниках, прошедших курс ПТМ и оценке их знаний. Нижняя часть документа подписывается членами комиссии. Образец протокола доступен в Управлении МЧС.

Факт прохождения вами обучения может быть подтвержден сертификатом о прохождении обучения.

Особенности составления пожарного протокола

Подробности данной процедуры оценки и нюансы оформления протоколов испытаний товаров или объектов установлены главой 33 123-ФЗ (Технический регламент, включающий требования пожарной безопасности, действующий на всей территории Российской Федерации).

Испытание продукции на соответствие нормам пожарной безопасности проводится по принятым схемам обязательного подтверждения соответствия, каждая схема включает одну или несколько операций и условий их выполнения. Доступны следующие варианты:

• Для массового производства;
• ограниченный выпуск;
• одиночный продукт.

Для проведения проверки отбираются пробы для лабораторных исследований, определяемые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Результаты испытания будут свидетельствовать о соответствии/несоответствии продукции установленным требованиям настоящего 123-ФЗ.

В заключении фиксируются данные по следующим показателям:

• Воспламеняемость;
• Воспламеняемость;
• образование дыма;
• токсичность продуктов сгорания;
• Степень распространения огня и т.д.

Если заявленные параметры не соответствуют стандартам, это будет отражено в отчете и будет свидетельствовать о том, что товар не подлежит распространению.

Потенциально опасные объекты должны быть подвергнуты клиническому обследованию и составлению соответствующего заключения. Перечень приведен в ПП РФ № 241:

• изоляция;
• строительные и отделочные материалы;
• огнезащитные материалы и вещества;
• пожаробезопасный кабель;
• блоки и плиты из поливинилхлорида;
• изоляционные изделия и конструкции;
• линолеум, ламинат;
• кровельные и гидроизоляционные материалы;
• Противопожарное оборудование (шторы, перегородки);
• Кабельные вводы и проходки герметизированы;
• ковер;
• Другие.

Зачем нужен и чем предусмотрен

Приказом МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806 установлен единый образец журналов пожарной безопасности при работе в 2024 году. В этом же документе разъясняется необходимость существования таких книг учета и прямо оговариваются следующие обязательства организации:

• Заполнить форму информацией о вводных, первичных, периодических, внеплановых и целевых инструктажах;
• Внести информацию о завершении практической части обучения;
• Информация заверяется подписями обучаемого сотрудника и тренера.

При отсутствии записи работодатель нарушает положения, изложенные в Норме пожарной безопасности №806, что является основанием для применения санкций к организации.

Ответственность

Органы надзора имеют право привлекать работодателей к ответственности:

• По поводу отсутствия у предприятий учетных документов (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 февраля 2014 г по делу № А05-8444/2013);
• Соответствия формата документов, имеющихся в организации, формату, установленному Приказом № 806 (Приговор Свердловского районного суда от 5 июня 2013 года по делу № 72-352/2013) нет).

Требования к оформлению

Форма записи инструкций по пожарной безопасности содержит обширный перечень информации, касающейся обучения пожарной безопасности. Документы либо приобретаются в готовом виде в типографии, либо распечатываются и переплетаются самостоятельно по установленным шаблонам.

Должен содержать следующие позиции:

• дата ИЦП;
• тип инструкции;
• полное имя сотрудники, прошедшие противопожарную подготовку;
• статус или профессия работника;
• полное имя данные инструктора и сертификата;
• Подписи тренера и работника, принявшего тренера.

Необходимые документы:

• раса;
• Номер перед использованием;
• Запечатайте, приклеив к обратной стороне (концу веревки) лист бумаги с номером, указав количество страниц, которые нужно связать бечевкой;
• Разместите марку так, чтобы часть отпечатка осталась на листе бумаги, а часть — на последней странице.

Затем его необходимо заверить подписью администратора.

Порядок заполнения

Для заполнения используйте форму, предусмотренную Приказом № 806. Позволяет вводить информацию о любом виде обучения. При этом законодатель не запрещает ведение таких форм для каждого отдельного вида.

Вот как правильно заполнить журнал инструктажей по пожарной безопасности:

• Напишите название учреждения, дату начала и дату окончания на титульной странице.
• Внесите в таблицу следующую информацию:

1. дата ПИП;
2. тип инструкции;
3. ФИО, род занятий и должность обучающегося работника;
4. Информация об имени, звании инструктора и сертификатах;
5. Информация для завершения практической части обучения.

• Информация завершается обязательными подписями обоих участников процесса.

Записи сделаны без разрешения на изменение. Пустые строки между записями не допускаются. Столбцы необходимо вводить по одной строке, без пробелов.

Где хранится и сколько

Документы будут храниться 3 года. Такое требование установлено статьей 613 Приказа Федерального архива от 20 декабря 2019 года № 236.