Отчеты по охране труда на предприятии в 2024 году - виды

Главная / Охрана труда / Отчеты по охране труда на предприятии в 2024 году - виды

Общие сведения

Законодательная база Российской Федерации обязывает руководителей создавать безопасные условия труда и проводить расследования причин несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и несчастных случаев.

В соответствии с требованиями отчеты об условиях труда будут представлены в Росстат с 1 рабочего дня до 21 января 2023 года. Единый образец формы размещен в приложении к Приказу Росстата.

В этом случае каждое подразделение компании должно сдать свой отчет. Данное требование распространяется как на индивидуальных предпринимателей, так и на юридических лиц.

Перед заполнением формы менеджеру необходимо выполнить некоторые подготовительные задачи, в том числе провести СОУТ. В ходе проверки инспекторы отметят, насколько персонал защищен от пыли, шума, яркого освещения, химических и биологических веществ. Для решения ряда задач была организована специальная оценка:

Определение условий труда на предприятиях;
Составление статистических отчетов;
ознакомить персонал с условиями труда;
планировать мероприятия по улучшению OSMS;
Предоставление льгот и компенсаций.

Если на предприятии созданы удовлетворительные условия труда, Комиссия выдает сертификат соответствия. Порядок проведения специальной оценки регулируется Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

По результатам СОУТ предприятию присваивается переназначенный класс условий труда. Результаты оценки также повлияют на размер отчислений работодателя в Пенсионный фонд РФ.

Кроме того, работники, работающие в опасных условиях, могут рассчитывать на сокращение рабочей недели, более высокую заработную плату или более продолжительные перерывы.

Даже если в организации нет вредных или опасных условий труда, специалист по охране труда должен представить оформленный по стандартам документ с нулевым показателем в соответствующей области.

На заметку! В России существуют три формы статистической отчетности по охране труда. 1-Т (Условия труда), 7 Травм, 7 Травм Приложение.

Список организаций, которым необходимо предоставить форму, можно проверить на официальном сайте Росстата. Для этого один из реквизитов компании вводится в специальную форму (ОКПО, ИНН или ОГРН). Результаты появятся на вашем экране в течение нескольких секунд.

Назначение

Как уже говорилось выше, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны предоставлять первичные данные о своей деятельности с помощью форм статистической отчетности.

Что касается охраны труда, Росстат запрашивает у руководителей информацию о несчастных случаях на производстве, заболеваниях и несчастных случаях. Их собирают правительственные ведомства для получения исчерпывающих данных об условиях труда, существующих в организациях.

Полученная информация затем анализируется и на ее основе формируется статистика.

Отчет по охране труда, цель:

Соблюдение требований законодательства РФ в области охраны труда;
Внутренний контроль количества травматизма, профессиональных заболеваний и несчастных случаев;
Анализ условий труда на предприятиях;
производство статистики;
Разработка экстренных профилактических мер.

Благодаря докладу правительство сможет разработать единую национальную политику по охране труда.

Куда подается

Отчеты по охране труда направляются в Росстат – федеральный орган исполнительной власти, выполняющий функцию формирования официальной статистической информации по конкретным вопросам.

При этом заполненные формы должны подавать только работодатели, находящиеся в списке постоянного мониторинга. Если компания не включена ни в один список, подавать годовой отчет не требуется.

С 2022 года документы будут отправляться в Росстат только в электронном формате. Данное требование утверждено Федеральным законом от 30 декабря 2020 года № 500-ФЗ.

Для оформления цифрового отчета работодателям необходимо получить усиленную электронную подпись, установить шифровальную защиту на носитель для хранения документа и зарегистрироваться на сайте ведомства.

На заметку! Отчеты, представленные в бумажном формате, будут считаться не содержащими данных. В этом случае работодателю грозит штраф.

Какую отчетность по охране труда сдают работодатели

Статистическая отчетность в области охраны труда для организаций состоит из двух форм:

Форма № 1-Т (Условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда».
Форма № 7 Травма «Сведения о профессиональных травмах и профессиональных заболеваниях». Эта форма публикуется ежегодно и подается каждые три года при возникновении какого-либо события.

Отчетность в Росстат предоставляют только организации, включенные в постоянный мониторинг. Какие отчеты необходимо сдавать в Росстат, вы можете узнать в своем региональном отделении или на сайте Росстата. Например, некоторые компании сдают только 7 травм, а не 1-T (условия труда).

Если в вашей организации есть отдельные подразделения, вам необходимо будет предоставлять отчеты как по каждому отдельному отделу, так и по юридическим лицам, не имеющим отдельных подразделений.

При заполнении отчета в кодовом разделе титульного листа вместо кода ОКПО вводится 14-значный идентификационный номер головного подразделения, привязанный к коду ОКПО юридического лица и заканчивающийся на 001.

Головной офис организации – это обособленное подразделение, в котором находится административный орган или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Если в вашей организации нет обособленных подразделений, в кодовую зону вносится код ОКПО юридического лица. Помимо перечня организационных форм, следует также ознакомиться со списком форм штаб-квартиры».

Помимо статистики, работодатели составляют финансовые отчеты по охране труда. Оно будет передано в компетентный орган ФСБ России.

Результаты отчета применимы к:

координация стратегии национальной политики в области охраны труда;
Проанализировать отсутствие такой информации, что может быть причиной получения травмы или факта сокрытия несоблюдения требований охраны труда на рабочем месте.

В какой форме подавать отчеты в Росстат

С 1 января 2022 года статистическая отчетность будет предоставляться в Росстат только в виде электронных документов, подписанных электронной подписью. Новые правила, утвержденные Федеральным законом от 30 декабря 2020 года № 500-ФЗ, распространяются также на индивидуальных предпринимателей и малые и средние предприятия.

Чтобы отправить отчет в электронном виде:

Приобретайте электронные подписи повышенной квалификации в удостоверяющих центрах, сотрудничающих с Росстатом.
Чтобы хранить документы в электронном виде, установите на свой компьютер защиту шифрования.
Зарегистрируйтесь на сайте местного отделения Росстата.

Не пытайтесь предоставить отчет по охране труда на бумажном носителе. Непредоставление отчета влечет за собой штраф.

Как отчитаться по форме № 1-Т (условия труда)

Сообщить по форме № 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда»:

Форма № 1-Т заполнена и утверждена. Согласно приказу Росстата от 30 июля 2021 г. № 457;
Пожалуйста, отправьте отчет в Росстат до 21 января 2025 года.

Организации, имеющие ОКВЭД, должны сдать отчет по форме № 1-Т (Условия работы:

Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел А);
Горное дело (раздел Б);
Производство (Раздел C);
Обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционированием воздуха (Раздел Д);
Организация водоснабжения, водоотведения, сбора и вывоза отходов, дезактивационные мероприятия (раздел Е);
Строительство (Раздел F);
Транспорт и хранение (Раздел H);
Деятельность в сфере информации и коммуникаций (Раздел J).

Как отчитаться по форме № 7-травматизм

Сведения о производственном травматизме и профессиональных заболеваниях необходимо предоставить до 25 января 2025 года по форме № 7-Травм, утвержденной приказом Росстата от 22 июня 2020 года № 326.

Настоящий отчет сдают все организации, кроме малых предприятий и организаций, осуществляющих следующие виды деятельности:

финансовая и страховая деятельность;
административная и военная безопасность;
социальное обеспечение;
образование;
Домохозяйство как работодатель;
недифференцированная деятельность в сфере бытового товарного производства;
Деятельность экстерриториальных организаций.

Если срок подачи отчета выпадает на выходной, применяются обычные правила отсрочки и срок переносится на следующий рабочий день. Узнать, какие отчеты необходимо сдать в Росстат в 2024 году, можно на сайте министерства.

Организации с отдельными подразделениями подают отдельные формы для каждого подразделения. Отчеты составляются индивидуально по организации, без учета подразделений.

Если место регистрации организации и место осуществления деятельности не совпадают, необходимо подать заявление в орган Росстата по месту осуществления деятельности.

Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм

Организации должны до 25 января 2023 года представить в органы Росстата следующий отчет согласно приложению о травмах формы № 7: Такая информация представляется один раз в три года. В 2020 году мы отчитаемся за 2019 год, а в следующий раз отчитаемся за 2024 год в 2025 году. Заявки необходимо подать не позднее 25 января 2025 года.

Вновь созданные компании, которые обязаны предоставлять такую отчетность, также должны соблюдать этот срок. Нет необходимости отсчитывать три года с даты регистрации компании; самым ранним сроком является январь следующего года как для вновь созданных компаний, так и для давно существующих компаний.

№ 7 - Формирование травм В приложении приведены данные о произошедших несчастных случаях с раскрытием их причин. Отчет о заявлении подается той же организацией, которая подает сам отчет по форме № 7-Травма.

После заполнения заявки, пожалуйста, проверьте связь между формой и приложением. Например, количество несчастных случаев, в том числе со смертельным исходом, должно быть одинаковым для обеих форм.

Если расследование несчастного случая за отчетный год не завершено, его не нужно отражать в заявлении.

Несвоевременное представление статистической отчетности или предоставление ложной информации влечет административную ответственность по статье 2. Согласно статье 13.19 КоАП РФ, государственные служащие подлежат штрафу от 10 000 до 20 000 рублей, юридические лица - от 20 000 до 70 000 рублей. Если требования будут нарушены повторно, компанию могут оштрафовать на сумму до 150 000 рублей.

Правила подачи

Отчеты по охране труда на предприятиях должны сдаваться в соответствии со всеми нормами законодательства. Согласно требованиям, заполненную форму необходимо разослать всем индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, зарегистрированным в Росстате.

При этом они предоставляются региональным подразделениям государственных ведомств, расположенных по месту деятельности предприятия. Ответственность за отчетность лежит на руководителе организации и назначенном ею должностном лице.

На заметку! Эту форму также должно предоставить представительство, филиал или отделение иностранной компании, работающей в России.

Для компаний, находящихся на стадии банкротства или реструктуризации, существуют другие правила.

Если у организации есть обособленные подразделения

Гражданский кодекс определяет два типа отделений: филиалы и представительства. При желании вы можете разместить их на отдельном балансе. Формы отчетности по охране труда должны быть представлены как по всей организации, так и по отдельным подразделениям или группам подразделений.

Если у организации нет обособленных подразделений

Если у компании нет обособленного подразделения, заполненные документы будут переданы только в головную компанию.

Форма подачи

Как говорилось ранее, в 2025 году документы будут отправляться в Росстат в цифровом формате. Порядок обмена электронными документами с налоговыми органами и иными государственными ведомствами регулируется Постановлением Налоговой службы Российской Федерации от 16 июля 2020 года № ЭД-7-2/448@.

В регламенте содержатся подробные инструкции о том, как сдавать электронную отчетность.

Основные требования:

Подтвердить подачу документов и регистрацию.
Подписывайте свои отчеты с помощью электронных подписей Enhanced Credentials.
Хранение документов и защита их от несанкционированного доступа третьих лиц.

Документы подаются в электронной форме через оператора ЭДО или в личный кабинет. Данное требование распространяется на предприятия всех форм собственности, такие как детские сады (дошкольные образовательные учреждения), школы и центры занятости. Отчеты можно создавать в Word или других компьютерных программах.

Что понадобится для подачи

В 2021-2022 годах существенно скорректирована законодательная база в сфере охраны труда. Согласно новым правилам, ежегодные статистические данные можно будет подавать в Росстат только в электронном виде.

В противном случае предприятию не удастся избежать внеплановых проверок и штрафных санкций. Для подачи заполненной формы в цифровом виде необходимо выполнение двух обязательных условий: получение усиленной квалификационной подписи и регистрация на официальном сайте ведомства.

Электронная подпись представляет собой цифровой аналог собственноручной подписи физического лица. Электронные подписи подтверждают, что документ подписан конкретным гражданином.

Кроме того, мы гарантируем, что в отчет не было внесено никаких изменений. На печатных формах и компьютерах цифровые подписи часто выглядят как штамп или серия букв. Существует несколько видов электронных подписей, имеющих разную юридическую силу:

Простой – состоит из логина и пароля. Чтобы его получить, просто заполните регистрационную форму и получите подтверждение по номеру телефона.
Расширенный неквалифицированный — содержит ключ, позволяющий увидеть, были ли внесены какие-либо изменения в документ после его подписания. Используется для подачи документов в ФНС и другие государственные органы.
Расширенная квалификация является наиболее надежным видом электронной подписи. Как правило, требуется при создании документов с подписями и печатями. Выдается только авторизованными центрами.

Для заполнения отчета по охране труда потребуется расширенная неквалифицированная подпись или расширенная квалифицированная подпись.

Какие типичные ошибки допускают специалисты при подготовке отчетности по охране труда и как их избежать

Готовите статистический отчет, но не входите в перечень организаций, которые должны его сдавать

Узнайте у своего главного бухгалтера, какую статистическую отчетность сдаст ваша организация в этом году. Росстат позволяет подать запрос на получение информации за необходимый период времени, приложив самую последнюю заполненную форму.

Если ваш запрос не получен, вам следует проверить раздел электронной отчетности на сайте Росстата, чтобы узнать, включен ли он в вашу выборку.

Несмотря на наличие трех статистических отчетов об условиях труда: 1-Т, годового отчета 7-травм и трехлетнего отчета, приложенного к 7-травмам, организацию можно исключить из нее.

Вы можете подготовить отчет, но отправлять его не обязательно. Система откажется принять отчет, отправив отчет об ошибке.

Отчет с подразделениями сделали в одном отчете по головной организации

Статистическая отчетность по охране труда предоставляется отдельно по каждому отдельному структурному подразделению (далее - ССУ) и по организации в целом, если она включена в выборку, но данные приводятся без СБП. Это был дубликат.

Подача отчетности с нарушением этих требований в конечном итоге приведет к сообщению недостоверной информации, искажению показателей и штрафам.

В отчетах для вышестоящих организаций без ОСБ в кодовой части бланка титульного листа вместо ОКПО бухгалтер указывает 14-значный идентификатор вышестоящего подразделения, взаимосвязанный с кодом ОКПО работодателя и заканчивающийся на 001.

Статистический код Росстата. Если вы представляете организацию, предоставьте данные независимо от отдела. В адресной строке указывается фактическое местоположение и почтовый индекс конкретного подразделения.

Пример. Организация имеет основные офисы в Москве, Сызрани и Краснознаменске. При этом создаются три отчета: основной отчет по юридическим лицам - содержит данные только по Москве, второй и третий отчеты - Сызрань и Краснознаменск - создаются как отдельные отчеты, показывающие, что будут делаться разные ОКПО. После просмотра отчета вы получите протокол. Отображаются дата получения, обработки отчета, ОКПО и ошибки. Если есть какие-либо ошибки, вы должны их исправить и отправить корректировку.

Если результат контроля «Ошибок не обнаружено», считать отчет успешным. В течение отчетного периода не позднее установленного срока регулярно проверяйте содержание отчета в бухгалтерии, чтобы своевременно вносить исправления.

Подготовили отчет на старом бланке

Форма № 1-Т (Условия труда) создается на год. Форма меняется каждый год. В 2023 году отчет необходимо сдать по форме, указанной в приказе Росстата от 30 июля 2021 года № 457.

Сроки подачи отчетов также могут различаться. Если дата вашего отчета выпадает на выходные, отправьте отчет не позднее следующего рабочего дня.

Отчеты об отмененных приказах Росстата скачать невозможно, поэтому всегда используйте самую актуальную форму. Отчет № 1-Т (Условия труда), если он включен в образец, сдается юридическими лицами, за исключением малых и средних предприятий, любой формы собственности.

Если основная экономическая деятельность вашей организации подпадает под виды экономической деятельности, указанные на титульном листе, обязательно предоставьте отчет. Если ваша организация присутствует в этом списке и не вошла в выборку, вам не нужно формировать и подавать отчет в Росстат. Программное обеспечение не примет отчет. Просим предоставить форму № 7 - Травма за 2023 год по форме согласно приказу Росстата от 22 июня 2020 года № 326.
Даже если несчастных случаев не было, отчет необходимо подавать ежегодно всем работодателям выборки.

Указали сведения о травматизме по несчастному случаю, расследование которого еще не завершено

В утвержденном отчете о расследовании несчастного случая должно быть указано количество пострадавших, взявших больничный на один или несколько рабочих дней, или количество пострадавших, повлекших за собой смертельный исход.

Если расследование еще продолжается и вы не успеете представить отчет к установленному сроку, вам нужно будет предоставить эти данные в следующем, 2023 году.

Например, если несчастный случай произошел в декабре 2022 года, а по состоянию на 21 января 2023 года расследование еще продолжается и не завершено, о происшествии с травмами необходимо сообщить в следующем году.

Многие специалисты по охране труда задаются вопросом, зачем им заполнять этот отчет, если за отчетный период несчастных случаев не было мы отвечаем. Введите ноль в столбец количества жертв. Отчет включает в себя не только эти данные.

Не сверили данные о численности работников с отделом кадров

Все отчеты должны соответствовать отчетам о численности персонала вашей организации. Среднесписочная численность работников (штатных и совместителей) за отчетный год является переменным показателем. Этот номер должен быть предоставлен вашим отделом кадров или ведущим бухгалтером.

Это число также указано в таблице ниже. Другие статистические отчеты, например № П-4 «Сведения о численности рабочих и их заработной плате».

Если этот показатель относительно численности работников не «противоречит» другим отчетам организации, то форма не будет признана несоответствующей другим отчетам, особенно сведениям о численности работников и заработной плате.

Каждый должен быть заинтересован в успешной сдаче отчетности по бухгалтерии, кадрам, службам охраны труда и т.д.в Росстат будь осторожен.

Не сверили данные по затратам с бухгалтерией

4-ФСС проводится бухгалтером, а не специалистом по охране труда, хотя ваш бухгалтер может запросить у вас информацию. В отчете будет сообщено бухгалтерии о количестве рабочих мест, на которых была проведена специальная оценка условий труда, и количестве рабочих мест, на которых были выявлены вредные условия труда.

Указывается количество работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (таблица 4 приложения № 1 к Приказу ФСС № 80 от 14 марта 2022 года).

Забыли отчитаться за предупредительные меры в ФСС России

Отчеты о возмещении необходимо подавать ежеквартально после издания Приказа о возмещении (разрешения не платить страховые взносы за травму) Департамента ФСС. Просим подготовить отчет по форме, указанной в приложении № 1 уведомления ФСС № 02-09-11/16-05-3685 от 20 февраля 2017 года.

Выясните общее количество застрахованных лиц в бухгалтерии, укажите количество работников, занятых на работах с вредными условиями труда по данным Южного отчета, и подтвердите численность.

Сдали отчет не вовремя

С 1 января 2022 года Росстат установил новые правила. Крайний срок подачи статистических отчетов больше не является фиксированной датой, а теперь ограничивается степенью приемлемости отчета.

Диапазон дат отчетности по формам по охране труда:

№1-Т (Условия работы)	Приказ Росстата от 30 июля 2021 г. № 457	ежегодно	1 рабочий день после отчетного периода до 21 января
№7-Травма	Приказ Росстата от 22 июня 2020 г. № 326	ежегодно	1 рабочий день после отчетного периода до 25 января
Приложение к Форме № 7 о травме	Приказ Росстата от 10 августа 2018 г. № 493	Раз в 3 года	1 рабочий день после отчетного периода до 21 января

Если вы включены в выборку, просим до 21 января предоставить информацию о состоянии условий вашего труда по форме № 1-Т в компетентный орган Росстата. Форма № 7 – Травма (годовая) должна быть получена в Росстат до 25 января. Не ждите до последнего момента. При высокой нагрузке сервер Росстата может работать недостаточно быстро.

Бухгалтерия представляет в ФСС России ежеквартальную отчетность по формату 4-ФСС (формат утвержден приказом ФСС России от 14 марта 2022 года № 80).

Представление этих отчетов является задачей бухгалтеров, но специалисты по охране труда обязаны предоставить данные о специальных оценках условий труда и медицинских осмотрах.

Отчеты должны быть представлены до 25 января, если они представлены в электронном виде, или до 20 января, если они представлены в бумажном формате.

В этот же срок назначена сдача очередного ежеквартального отчета в Фонд социального страхования РФ по финансовому обеспечению профилактических мероприятий (приказ Минтруда от 14 июля 2021 года № 467).

Сдаете отчет об использовании страховых взносов, но приказа на возмещение не издали

После подачи заявления о мерах по предотвращению кредитования Росфинуслуг примет решение об отказе в выдаче кредита или принятии заявления.

В случае положительного решения будет издан приказ. В вашем заказе будет указана сумма, подлежащая возврату. На эту сумму вы сможете уменьшить выплаты по социальному страхованию от травм и профессиональных заболеваний.
Если разрешение не получено, пошлина должна быть уплачена в полном объеме и отчет не требуется. В случае издания приказа о возмещении денежных средств нарастающим итогом отчет о возмещении затрат на охрану труда представляется ежеквартально. Годовой отчет должен быть представлен к 10 декабря текущего года. Если деньги не были возвращены из-за того, что заказ не был оформлен, отчет составлять не нужно.