Охрана труда дистанционных работников

Законодательные нормы по дистанционной работе

Прежде чем решить, какие методы использовать для обеспечения безопасных условий труда удаленных работников в вашей организации, необходимо определиться с самим понятием, о ком вы говорите. Согласно статье 312 ТК РФ, удаленные работники – это специалисты, выполняющие работу

Важно, что на этих специалистов не распространяются некоторые требования трудового законодательства, в том числе в сфере охраны труда.

Особенности организации работы дистанционного персонала

К категории специалистов по удаленной работе часто относят фрилансеров, выполняющих разовые работы или исполняющих свои обязанности по трудовому договору, заключенному вне помещения работодателя.

Дизайнеры и копирайтеры, редакторы и корректоры, программисты, верстальщики, системные администраторы и т д., работающие над сайтами, — словом, профессионалы, которым не обязательно лично находиться в офисе, поскольку их рабочая площадка — это интернет-ресурс дом.

При этом все сотрудники должны соблюдать инструкции по охране труда для удаленных работников, утвержденные высшим руководством компании.

Профессиональные травмы и заболевания удаленных сотрудников

В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и заболеваний" к несчастным случаям на производстве, возникшим в результате несчастных случаев на производстве, повлекших за собой профессиональное лечение, относятся события

Однако, когда такие травмы причинены специалистами в удаленных местах, практически невозможно доказать, что травма или профессиональное заболевание были получены в ходе выполнения удаленной работы.

Для проведения расследования необходимо определить период, в котором произошла травма, соотнести ее с выполнением работы, выяснить, как организована охрана труда удаленных работников, определить, кто несет ответственность за происшествие трудный.

ОТ для удаленных работников

Согласно трудовому законодательству работодатели обязаны предоставить дистанционным работникам:

• Регистрация и дальнейшее расследование несчастных случаев, произошедших во время работы;
• Соблюдение требований к здоровью и производительности, установленных надзорными органами по результатам проверок;
• социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• Ознакомьтесь с требованиями, предъявляемыми системой охраны труда к удаленным работникам в данной компании.

В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» СОУТ данной категории работников не предоставляется.

Также возможен вариант обучения по охране труда и технике безопасности для удаленных работников.

Каковы обязанности работодателя по отношению к удаленным сотрудникам

Работодатели обязаны обеспечить безопасные условия труда (ст. 22 ТК РФ). Данное требование распространяется на всех сотрудников, включая удаленных работников. Но для этой категории рабочих искусство имеет еще и встроенный характер. 312.3 Трудового законодательства Российской Федерации.

В отношении удаленных сотрудников организации обязаны:

• Убедитесь, что вы понимаете требования охраны труда при работе с оборудованием и инструментом, рекомендованными или предоставленными работодателем:
• Расследовать и вести учет несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• Обеспечение работников обязательным социальным страхованием от несчастных случаев на производстве и заболеваний;
• Выполнять указания проверяющих сотрудников, обнаруживших нарушения прав удаленных работников.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда не распространяются на дистанционных работников, если иное не предусмотрено трудовым договором или локальными нормативными актами.

В трудовом договоре обязательно укажите название вашего работодателя и регион, в котором вы зарегистрированы. Под местом работы удаленного работника понимается организация, расположенная в определенной местности (населенном пункте), но удаленный работник имеет право выполнять свои обязанности из любого места.

Если иное не предусмотрено трудовым договором, работник может самостоятельно определять график работы и времени отдыха в трудовом договоре (часть 1 статьи 312.4 ТК РФ).

В той степени, в которой это соответствует трудовым договорам, заключенным с удаленными работниками, мы рекомендуем, чтобы в договорах было четко указано, что внутренняя трудовая политика организации распространяется на удаленных работников.

Работодатели освобождены от многих обязательств по охране труда, связанных с удаленными работниками, в том числе от проведения специальной оценки условий труда (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Однако оборудование, программное обеспечение, средства информационной безопасности и все, что необходимо для работы вне офиса, лежит на работодателе.

Если сотрудник желает использовать собственное оборудование, он должен уведомить об этом своего руководителя. В этом случае организация должна покрыть все затраты на приобретенные самостоятельно работы.

Кто отвечает за ОТ на рабочих местах

Несмотря на то, что работодатели были освобождены от части ответственности за обеспечение безопасности своих сотрудников, ответственность за поддержание здоровья и работоспособности своих сотрудников в течение их трудовой жизни по-прежнему лежит на них.

Он имеет право передать значительную часть своих полномочий специалистам по охране труда путем издания соответствующих приказов.

Медосмотры удаленщиков

Действующее трудовое законодательство не предусматривает обязанности работодателей по организации медицинского наблюдения и охраны здоровья удаленных работников. Однако работодатели имеют право использовать это как один из способов обеспечения безопасных условий труда удаленных работников.

Это очень распространенная практика. Важно организовать работу по охране труда в этой сфере с учетом особенностей технологического цикла организации. Наиболее распространенными решениями в этой области являются:

• запросить медицинскую справку об отсутствии противопоказаний к выполнению данной работы при трудоустройстве;
• Обеспечить в трудовых договорах с удаленными специалистами обязанность прохождения предварительных (при приеме на работу) и/или периодических медицинских осмотров в ходе последующей трудовой деятельности.

Если работодатель определяет, что такое действие является целесообразным, работодатель обычно предоставляет работнику полный список анализов, и работник может за свой счет пройти тестирование в медицинском учреждении, заключенном с работодателем для медицинских услуг. Также возможно, что вы пройдете медицинское обследование в конкретном медицинском учреждении, с которым работает ваш работодатель по договору. Во всех случаях обязанность оплаты таких услуг лежит на работодателе.

Проведение инструктажей дистанционно

Самое главное, что должны сделать специалисты по охране труда в компаниях, работающих с удаленными работниками, — это донести до сотрудников требования охраны труда организации. Делается это через сеть связи – тот же Интернет.

Хотя большинство работодателей так и делают, этот процесс совершенно не регулируется законодательством, а механизмы демонстрации сотрудниками знакомства со своим работодателем до конца не разработаны.

На практике данная проблема зачастую решается путем направления работодателю скан-копии инструкции с личной подписью работника, подтверждающей ознакомление работника с документом. Еще один вариант работы – организация обучения по охране труда с использованием видеосвязи. Обучение может проводиться индивидуально для каждого сотрудника или для нескольких сотрудников посредством групповой видеоконференции.

Документация по ОТ для удаленщиков

Никакой специальной оценки для данной категории персонала не требуется. Средства индивидуальной защиты также не предусмотрены. Однако некоторые меры охраны труда по-прежнему являются обязательными.

Речь идет о проведении обучения по охране труда. Основными документами в этой области, которые создаются в рамках нашего взаимодействия с удаленными работниками, являются:

• Инструкции по охране труда для удаленных работников передается в электронном виде работнику;
• Журнал регистрации инструктажей по охране труда;
• скан-копия инструкции или заявления, подписанного сотрудником, подтверждающего знакомство с iOT.

Инструкции по ОТ для дистанционных сотрудников

Инструкции по охране труда для этой категории работников должны учитывать особый характер их трудовой деятельности. Однако общая структура таких документов остается стандартной. Обычно включает в себя следующие разделы:

• Общий раздел с информацией о требованиях безопасности;
• Шаги перед началом работы;
• правила выполнения работ;
• Алгоритм экстренных действий;
• Порядок действий после завершения работы.

При необходимости к базовой структуре IOT будут добавлены специальные разделы.

Ответственность работодателя за нарушение требований охраны труда

Нарушение требований государственных нормативных актов по охране труда (за исключением случаев, предусмотренных частями 2 - 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ, частью 3 статьи 11.23) влечет за собой следующие административные взыскания: наложение штрафов.

Чиновники – 2000-5000 руб. (или предупреждение); 2000-5000 рублей также для тех, кто осуществляет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Для юридических лиц – от 50 000 руб до 80 000 руб.

Такие обязанности изложены в разделе 2. 5.27.1 Закон Российской Федерации об административных правонарушениях.

Настоящий стандарт конкретно направлен на нарушения требований законодательства, касающихся регистрации и расследования несчастных случаев, а также фиксации и рассмотрения обстоятельств и причин, которые привели к возникновению легких травм у работников.