Нормы пожарной безопасности архива - требования

Требования пожарной безопасности к архивным помещениям

Сегодня в Российской Федерации существует более десятка учреждений, в которых хранится большое количество архивных документов. Все эти здания включены в систему Росархива.

Очень важным считался вопрос предотвращения возможных пожаров в архивах.

Конечно, существует организованный подход к обеспечению пожарной безопасности зданий, где хранятся ценные документы.

Основные требования к помещениям

В случае возникновения пожара сотрудники архива должны иметь доступ к пожарным гидрантам и огнетушителям.

На видном месте должна быть размещена вывеска с указанием номера телефона для связи с пожарной службой, а также имени и инициалов ответственного сотрудника.

Каждый сотрудник обязан соблюдать все правила пожарной безопасности при эксплуатации помещений архива.

Архивы имеют пометку F5.2. Классификация по функциональной пожарной опасности. Только после вводного и предварительного инструктажа по пожарной безопасности сотрудники архива могут войти и выполнять свои обязанности.

Архивы должны быть всегда открыты для пожарных машин.

Каждый пожарный гидрант в непосредственной близости от помещения должен находиться в исправном рабочем состоянии.

Зимой наружные противопожарные средства должны быть всегда очищены ото льда и снега.

Правила хранения документов

Если способ хранения архивных документов предусматривает не использование полок, а размещение документов в специальных контейнерах, правила установки в помещении требуют размещения документов друг на друге. Каждые шесть метров необходимо оборудовать поперечным проемом шириной не менее восьмидесяти сантиметров.

Перед дверью места хранения архивов должен быть свободный проход такой же ширины, как и дверь, и не менее чем на один метр. Полки или контейнеры, используемые для хранения архивных документов, должны быть собраны из металлических деталей.

Рекомендованные действия сотрудников во время возгорания

Если дальнейшее распространение огня внутри архива предотвратить невозможно, эвакуацию необходимо провести в соответствии с инструкциями.

По возможности необходимо использовать подручные средства, помогающие потушить пламя.

При использовании внутреннего противопожарного водопровода необходимо выполнить следующую последовательность операций:

• Все электрооборудование отключено от электропитания;
• Один человек ломает пломбу, чтобы получить доступ к шкафу, другой развязывает пожарный шланг;
• Затем сотрудник, находящийся возле шкафа, повышает давление воды, отвинчивая клапан и нажимая кнопку насоса, а второй сотрудник устраняет источник возгорания.

Первый человек, заметивший возгорание или первые признаки пожара, должен связаться с пожарной службой по телефону 01 или 112, сообщить диспетчеру свое имя, а также указать адрес объекта и место возгорания.

Обстановка в архивных помещениях

Минимальное расстояние между полками должно составлять:

• 1 м от патрубка и удлинителя;
• 0,5 м от лампочки;
• 0,6 м от пожарного извещателя.

В архивах не допускается использование электрообогревательных приборов и аварийного освещения.

После окончания работ в здании, где находится архив, работник, ответственный за соблюдение правил пожарной безопасности, или последний сотрудник, покинувший помещение, обязан:

• Проводить визуальную оценку пожарной обстановки в архивах;
• Закройте все окна;
• Выключить освещение и все электрооборудование;
• Выйдите из архивной комнаты и закройте дверь.

Архивы должны быть оборудованы автоматическими системами пожарной и охранной сигнализации, специально сертифицированными средствами первичного пожаротушения, автоматизированными системами, соответствующими нормам пожарной безопасности 110-03.

Всегда необходимо следить за чистотой помещения, мусор следует выносить ежедневно или по мере его накопления.

В случае отключения общего освещения во время эвакуации сотрудники архива должны руководствоваться стереоскопическими самосветящимися изображениями, указывающими возможные пути эвакуации.

В Архиве недопустимы следующие ситуации:

• приведение в неконтролируемую работу электроприборов;
• Перекрывать пути эвакуации, доступ к огнетушителям и различным противопожарным средствам оборудованием или другими предметами;
• Проводить огнеопасные работы без специального разрешения;
• курит.

Проведение анализа рисков

Работает с другими госорганами над анализом возможных угроз, рисков и факторов, повышающих вероятность пожаров. Проверка установила, что меры безопасности в помещениях архива были недостаточными, а уровень пожарной опасности - слишком высоким.

Реализацией целевой программы по повышению качества методов противопожарной защиты Национального архива внесен значительный вклад в обеспечение достаточно высокой пожарной безопасности на объектах федерального значения, одной из наиболее ценных частей культурного наследия нашего отечества проводился с 2007 по 2009 год.

Сегодня проводится большая работа по анализу качества противопожарного оборудования в государственных органах и его соответствия специальным стандартам для обеспечения сохранности муниципальных и федеральных архивов.

В ходе работ выяснилось, что некоторые системы не соответствуют современным стандартам и новые модули газового пожаротушения необходимо как можно скорее пройти ресертификацию.

Установка современных систем требует значительных финансовых вложений, поэтому срок службы модулей газового пожаротушения должен составлять 10 лет до следующего планового технического осмотра.

По истечении этого периода не должно возникнуть трудностей с выпуском подобных модулей на рынок. При выборе также необходимо учитывать возможность объединения нескольких систем пожаротушения.

Как повысить безопасность документов? Сложность этого вопроса представляет собой достаточно жесткое условие для повышения профессиональной подготовки сотрудников, ответственных за обеспечение сохранности архивных документов. Преподавание по специальному набору учебников является большим подспорьем для каждого.

Повышение эксплуатационной безопасности и безопасности хранения всех существующих архивных документов всегда требует особого внимания и больших усилий со стороны ответственных лиц.

Кроме того, потребуются дополнительные научные исследования, знакомство с отечественным и зарубежным опытом, достаточно широкий спектр экспериментальных работ.

Основные требования к системам пожаротушения

Каждое устройство пожарной сигнализации должно быть способно оперативно обнаружить источник пожара на первой стадии и иметь возможность оперативно эвакуировать граждан, находящихся в это время в архивах.

В то же время ни одна система не должна представлять никакой опасности для файлов и персонала.

Наиболее распространенными дефектами в работе систем пожаротушения являются неисправности электропроводки, возгорания различного оборудования и пренебрежение правилами безопасности при проведении пожарных и ремонтных работ.

На первой стадии такие пожары развиваются медленно и сопровождаются выделением большого количества дыма.

Поэтому каждая установка в архиве должна обнаруживать дым и обеспечивать тушение пожара на самых ранних стадиях его распространения.

Из всех используемых средств пожаротушения приоритет всегда отдается средствам, обеспечивающим наиболее безопасное воздействие на документы, хранящиеся в помещении.

Для защиты архива от повреждений и снижения риска возгорания не подходят средства на водной или порошковой основе.