Корочка по охране труда - как получить и заполнить удостоверение

Общая информация

Сертификат проверки знаний по охране труда - документ, подтверждающий прохождение работником проверки знаний требований охраны труда. Выдается работникам и подписывается председателем комиссии по проверке знаний требований охраны труда и заверяется печатью организации.

Обучение по охране труда

Порядок обучения по охране труда утвержден постановлением Минтруда России/Минобразования России от 13 января 2003 года № 1/29. Согласно этому порядку обучение по охране труда является обязательным для всех работников, включая руководителей компании.

Отдельные категории работников обязаны проходить обучение и тестирование по специальным программам обучения либо непосредственно на самом предприятии, либо в учебных заведениях, учебных центрах и других организациях, уполномоченных на осуществление образовательной деятельности.

К таким сотрудникам относятся, в том числе, руководители компаний и специалисты, занимающиеся вопросами охраны труда внутри компании.

Другие сотрудники компании имеют право получать знания и обеспечивать их доступность внутри организации. То, что работник сдал экзамен и обладает всеми необходимыми знаниями, подтверждается выданным сертификатом сдачи экзамена по охране труда.

Для сдачи экзамена на знания по охране труда будет создана специальная комиссия в составе не менее трех человек из числа работников, прошедших обучение непосредственно в учебном центре.

После этого проводятся «экзамены», чтобы убедиться, что сотрудники усвоили полученные знания. Проверка знаний проводится в формате, определяемом работодателем. Сертификаты по охране труда выдаются работникам, прошедшим обучение и «прошедшим проверку» на знание техники безопасности.

При этом не имеет значения, в каком формате сдавался экзамен. Работодатели имеют право установить выбранный формат в местном нормативном праве. В большинстве случаев устные экзамены сдаются по заранее утвержденным билетам или с помощью специального программного обеспечения.

Форма удостоверения по охране труда

Формат свидетельства указан в Приложении № 2 к Утверждённому Порядку. 13 января 2003 г. Постановление Минтруда России № 1, Минобразования России № 29 

Форма аттестации по охране труда для работников включает в себя следующую информацию:

• Полное наименование компании с указанием права собственности;
• ФИО работника, которому выдано удостоверение);
• где работают сотрудники;
• должность, на которой работает сотрудник;
• Название программы обучения, которую прошел сотрудник;
• завершенный период обучения;
• Номер протокола заседания комиссии по проверке знаний;
• дата создания протокола;
• Подпись и заверенная копия подписи председателя учебной комиссии;
• Штамп (если имеется).

Нас часто спрашивают о наличии или отсутствии штампов на удостоверениях личности. С другой стороны, если у компании или индивидуального предпринимателя нет печати, отсутствие печати в свидетельстве не представляет проблемы.

Срок действия удостоверения по охране труда

Руководители и отдельные специалисты компаний должны проверять свои знания по охране труда не реже одного раза в три года. Поэтому, если говорить о сроке действия сертификатов по охране труда, то получается, что максимальный срок действия документа составляет 3 года.

Однако при возникновении определенных обстоятельств срок может быть сокращен. Поэтому специальную проверку знаний работника по охране труда следует проводить в следующих случаях:

• При изменении законодательства, в том числе требований охраны труда. В то же время стоит проверить знания, конкретно связанные с этими изменениями;
• Если сотрудник переводится на другую работу или приступает к выполнению новой работы, требующей иных знаний, перед тем, как приступить к выполнению новой работы, необходимо пройти тестирование, чтобы убедиться в наличии у него необходимых знаний;
• При внедрении нового оборудования или изменении технологических процессов работники должны обеспечить наличие у них необходимых знаний по охране труда, например, при работе с новым оборудованием;
• При возникновении аварийной ситуации или несчастного случая на предприятии, а также при неоднократном нарушении требований охраны труда;
• Могут проводить внеочередные проверки по требованию работодателей, органов государственного надзора, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда и т.п;
• Если работник отсутствует на работе более одного года.

В указанных случаях срок действия сертификата проверки знаний требований охраны труда будет сокращен.

Результаты внеочередных проверок оформляются письменным протоколом по форме, содержащейся в приложении № 1 к порядку, утвержденному постановлением Минтруда России от 13 января 2003 года № 1, Минобразования России № 29. Работники, не сдавшие экзамен (не сдавшие экзамен по охране труда), обязаны пересдать экзамен в течение одного месяца.

В ситуациях, когда работник не имеет сертификата проверки знаний, т.е не прошел обучение и не продемонстрировал наличие необходимых знаний, работодателю все же может потребоваться принять во внимание, что они есть. Выполнение трудовых обязанностей порождает административную ответственность.

Пример заполнения удостоверения по охране труда

Слева от идентификатора вы увидите:

Полное наименование организации, проводившей обучение (например, Общество с ограниченной ответственностью «Магнат»

Далее введите свой идентификационный номер. В соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015 (Организация обучения по охране труда. Общие положения) сертификат имеет номер, состоящий из ряда цифр (групп из трех букв) и цифр (групп из трех букв).

Эта серия состоит из: Первая группа – двухбуквенные краткие названия стран латинскими буквами по ГОСТ 7.67-2003. Вторая группа – 1 знак: 0 – для организаторов обучения, 1 – для обучающих организаций. Третья группа – это ИНН организации, выдавшей свидетельство в Национальной системе идентификации.

Номер сертификата состоит из первой группы – двух последних цифр года выдачи сертификата. Вторая группа – ряд протоколов проверки знаний требований охраны труда. Третья группа – это количество людей, которые будут проверены по протоколу на проверку знаний требований охраны труда.

Пример: Номер сертификата RU 0 123456789101 2118.

В данном примере мы видим, что справка выдана Российской Федерацией, работодателем работника, и в ней указан ИНН организации-работодателя. Этот номер говорит нам о том, что сертификат был выдан в 2021 году по Протоколу проверки знаний № 1 и что владельцем сертификата является Протокол проверки знаний № 8.

В строке «Опубликовано» укажите фамилию, имя и никнейм (при наличии) сотрудника, прошедшего проверку знаний: Поляков Антон Олегович.

Работа для строки: указывает название организации-работодателя. Пример: ООО «Магнат».

В «Должности» указывается должность работника согласно штатному расписанию: Грузчик.

В строке «Проверено знание требований охраны труда» указывается наименование и количество часов программы, по которой проходил обучение работник. Программа обучения рабочих рассчитана на 20 часов.

Ниже указан номер протокола, название нанимающей организации и дата проверки знаний:

Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников ООО «Магнат» от 25 октября 2021 г. № 1.

Сертификат подписан председателем комиссии по проверке знаний Акуловым

Дата выдачи сертификата: 25 октября 2021 г

Тканевое уплотнение:

В правой части сертификата будет указана информация о повторной проверке знаний.

Удостоверение по охране труда (образец)

Как правильно заполнить удостоверение по охране труда

Чтобы найти ответ на свой вопрос о том, как заполнить сертификат по охране труда, вам необходимо иметь всю информацию, которую необходимо внести на каждой странице документа. В частности, первая публикация будет включать следующую информацию:

• Официальное название компании;
• Данные о сотруднике, такие как фамилия, имя, отчество, должность, отдел;
• название программы обучения по охране труда и ее продолжительность;
• Сведения о протоколе аттестационной комиссии и дате ее создания.

Кроме того, правильно заполненный образец справки должен также содержать печать предприятия, личную подпись руководителя комитета и дату выдачи документа.

Заполнение удостоверения по охране труда при последующих проверках знаний

Пример заполнения сертификата по охране труда такой же, как и первая страница. Для этого потребуется та же информация, обновленная во время проверки. При этом необходимо строго следить за соответствием сроков его реализации требованиям действующего законодательства:

• В течение одного года со дня последней проверки работника;
• Для остальных специалистов – в течение 3 лет. 

Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда

Хотя закон не требует ведения журналов выдачи сертификатов, многие организации делают это для удобства. Это позволяет легко отслеживать и проверять, когда, кому и под каким номером был выдан сертификат. Выдается при выполнении требований раздела 3.7. Раздел 3 Порядка обучения № 1/29.

Форма журнала учета выдачи удостоверений по охране труда

Мы предлагаем готовые формы журналов для ведения учета выдачи сертификатов по охране труда.

В журнале выдачи удостоверений по охране труда указывается номер удостоверения, выданного работнику, прошедшему проверку знаний требований охраны труда, дата выдачи документа, фамилия, имя, прозвище работника, Организация, к которой принадлежит сотрудник. Должности и подразделения.

Работники, успешно прошедшие обучение и получившие сертификат за подписью председателя, расписываются в журнале регистрации выдачи сертификата по охране труда.

нет

Дата выдачи

полное имя

почта

структурное подразделение

идентификационный номер

подпись лица, получившего сертификат

Пример заполнения журнала:

Менеджер по продажам Илья Александрович Абрамов прошел проверку знаний, состоявшуюся в оргкомитете 23 октября.

1. В разделе «Дата публикации» укажите 23.10.2021;
2. В разделе ФИО – Абрамов Илья Александрович;
3. Должность в разделе - Менеджер по продажам;
4. Структурный отдел отдела – Отдел оптовых продаж;
5. Идентификационный номер – № RU 0 123456789101 2118;
6. Подпись - Абрамов.;