Приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 17 мая 2012 года № 559н «Об утверждении…», вступившим в силу с 1 июля 2013 года, в ЭКС введена новая должность «Специалист по охране труда». Это заменяет ранее действовавшую должность «Техник по охране труда», которая не вошла в обновленный справочник.
При этом одни и те же мнения в этих документах называются под разными названиями, поскольку соответствующие изменения в ОКПДТР не вносились. Так какая же терминология правильна и ее следует использовать при составлении штатного расписания и других внутренних документов компании?
Для ответа на этот вопрос стоит воспользоваться положениями статьи 2. Согласно статье 5 ТК РФ нормативные правовые акты, издаваемые органами управления Российской Федерации на федеральном уровне, не должны противоречить положениям ТК РФ.
В то же время, согласно ст. Статья 217 ТК РФ требует от предприятий, на которых работает более 50 работников, создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда.
Это означает, что наименование должности «Специалист по охране труда», используемое в Едином квалификационном справочнике, соответствует требованиям действующего законодательства и должно использоваться внутри вашей организации при создании внутренних нормативных документов.
Общероссийские профессии, должности и тарифные классы рабочих (ОКПДТР) — нормативный документ, который присваивает уникальный порядковый номер каждой профессии, установленной CEN и ECTS.
Этот номер позволяет легко определить должность сотрудника, независимо от того, в каком регионе страны или в какой компании он работает.
Введение таких классификаторов не только упростило учет и отчетность, порядок расчета заработной платы и пенсионных выплат, но и способствовало решению различных проблем, возникающих при реализации кадровой политики.
В настоящее время в ОКПДТР код специалиста по охране труда — 22659122149. 2 – код задания, 2659 – серийный номер, 1 – контрольный номер, 22149 – код ОКЗ.
Уровень компетентности для новых требований должен включать:
| почта | Уровень квалификации | Требования к образованию (одно из следующих) | Минимальный опыт работы в области охраны труда |
| Эксперт по охране труда (младший эксперт по охране труда) | 6 место | Введение в высшее образование по охране труда по направлению «Безопасность в техносфере» – степень бакалавра. Непрофильное высшее образование (бакалавриат) и профессиональная переподготовка по охране труда. Все среднее профессиональное образование, специализированная переподготовка по охране труда | 3 года |
| Начальник службы (отдела) охраны труда, начальник отдела охраны труда, начальник отдела охраны труда | 7 место | Обзор высшего образования по направлению подготовки «Техносферная безопасность» – магистратура или специализация. Другое высшее образование (магистратура или специализация) и профессиональная переподготовка в области охраны труда. | 5 лет |
| Профессиональный сотрудник по управлению рисками в организации/
Заместитель директора Профессиональной организации по управлению рисками |
8 место | Образование высшее (магистратура или специальность); непрофильное высшее образование (магистратура или специальность) с профильной переподготовкой в области охраны труда. Обязательным условием является наличие дополнительного образования по оценке профессиональных рисков (переаттестация – один раз в три года). | 5 лет |
Принципиальным действием специалистов по охране труда является пересмотр своей должностной инструкции с учетом вступивших в силу новых профессиональных стандартов.
При обновлении должностных инструкций особое внимание следует уделить обязанностям, которые необходимо перечислить в соответствии с квалификационным уровнем профессиональных стандартов,
Ответственные разделы также подвергнутся существенным корректировкам. Это дело создало юридическую возможность специалистам по охране труда избежать ненужной ответственности в прошлом.
Для этого должностная инструкция должна соответствовать формулировкам профессиональных стандартов, не выходя за ее рамки. Если ваш работодатель все же хочет возложить на вас дополнительные обязанности, это может быть потому, что:
Каждый должен понимать, что чем выше уровень квалификации, тем выше должен быть и уровень компетентности, практического опыта и стратегических знаний для управления размером прибыли внутри организации.
С 1 августа 2021 года при заполнении отчета по форме СЗВ-ТД вы будете обязаны указывать код выполняемой функции из вашего классификатора профессий. С этого момента будет использоваться новый формат отчетного документа.
Информация из ОКЗ отображается в графе 6 отчета СЗВ-ТД «Код выполняемой функции». Данная деталь необходима согласно разделу 1.11 таблицы. 6 Прилагательное 3 Постановление Пенсионного фонда от 27 октября 2020 года, стр. 769.
Отчеты СЗВ-ТД создаются отдельно по каждому сотруднику. Код выполняемой функции вводится для кадровых событий, таких как прием на работу или перевод сотрудников. Если этот код не будет указан в отчете, пенсионный фонд не примет документ.
Однако стоит учитывать этот момент. Лучше было бы показать код функции, выполняемой во время других HR-мероприятий. Фактически правила заполнения данной графы регламентированы пунктом 1.11 таблицы. 6 Прилагательное 3 Постановление Пенсионного фонда Российской Федерации № 769.
Это соглашение говорит нам, что мы должны указывать код во всех ситуациях. А на сайте Пенсионного фонда России в альбоме формата указаны только кадровые события - поступления и переводы.
Однако альбом формы не является нормативным документом, поэтому желательно всегда указывать этот код во избежание споров с пенсионным фондом.
Помните, что CEN означает «Справочник по единой классификации». Это сборник методических материалов для составления должностных инструкций, создания программ обучения и переподготовки работников. По каждой позиции в справочнике представлена подробная информация по трем направлениям:
У ЭКС нет кодов местоположений, они указаны в других справочниках, например ОКПДТР. Код по ОКПДТР может потребоваться при оформлении именной карты Т-2, заполнении отчета в Пенсионный фонд РФ или формировании штатного расписания.
Особенностью должности «Специалист по охране труда» является то, что она существует в ЭКС, но не существует в ОКПДТР. Проблема в том, что согласно нормам ЭКС и трудового законодательства РФ ответственным за охрану труда является специалист, должность которого указана в ОКПДТР как «Инженер по охране труда».
Система кодирования профессии специалиста в области охраны труда состоит из следующих элементов:
Правительство этой страны буквально не принуждает своих граждан следовать профессиональным стандартам. По сути, положения носят образовательный характер. В нормативных актах не указан уровень квалификации, которым должны обладать сотрудники ОТ.
Работодатели могут использовать положения документа в качестве руководства после рассмотрения профессиональных стандартов. На основе этого составьте служебные инструкции для вашего персонала. Это связано с тем, что необходимо учитывать и нюансы производства, графиков и индивидуальных условий труда.
Примечание! Профессиональные стандарты описывают характеристики квалификации специалиста, которые позволяют более эффективно оценить уровень квалификации претендента. Это полезные рекомендации для специалистов по персоналу, которые следует учитывать во время собеседований.
Искать коды ОКЗ по должности в 2021 году ошибочно, так как коды ОКЗ не всегда четко отражают обязанности и детали деятельности. Нужно ориентироваться на вид деятельности. В противном случае вам не удастся избежать ошибок.
С 2012 по 2021 год работала директором по персоналу в детской библиотечной системе, а сейчас работаю специалистом по документообороту в коммерческой организации, занимающейся производством и реализацией упаковки.
Колонка «Код выполняемой функции» вызывает много вопросов, но теперь она является обязательной.
Работодатели сами решают, где хранить заявления о приеме на работу, поскольку закон не определяет четкое место хранения архивов. Срок хранения документов одинаков для всех видов архивов.
Цифровое обозначение должности начальника отдела снабжения в ОКЗ 1324.7 основная профессия и трудовая функция работника рассматривается следующим образом: