Как должны храниться инструкции по охране труда для работников

Для каких работников нужны инструкции

Инструкции по охране труда – это локальные нормативные акты, содержащие требования по безопасному выполнению работ работниками. Роструд считает, что ИВТ должен быть включен в штатное расписание на каждую должность, даже если компания не занимается производством и не оказывает юридических или финансовых услуг.

Это не означает, что каждому работнику должен выдаваться личный документ типа «Инструкция по охране труда механиков Иванова И.И.». Локальные нормативные акты носят обезличенный характер и распространяются на работников конкретного работодателя независимо от места их работы (ст. 13 ТК РФ).

Существует три вида инструкций по охране труда (ст. 18 Основных требований Приказа Минтруда России № 772):

1. В зависимости от должности или рода занятий. Работодатели разрабатывают местные законы относительно должностей штатного расписания. Один документ может быть выдан на схожие должности, если работники выполняют схожие обязанности и на рабочем месте имеются схожие опасности и условия труда. Например, IOT для генерального юрисконсульта может применяться к генеральному юрисконсульту, главному юрисконсульту и руководителям юридических отделов, которые работают в одном офисе и выполняют примерно одну и ту же работу.

2. В зависимости от вида выполняемых работ. В этом случае создаются инструкции, включающие требования безопасности при выполнении определенных действий. Например, IOT при использовании фотокопировального оборудования. Один местный закон может применяться к работникам разных должностей или профессий при выполнении определенной работы.

3. По сфере деятельности. Работодатели разрабатывают аналогичные условия труда и документацию об опасностях, которая может применяться к работникам разных должностей и профессий. Например, ИВ для сотрудников столовой или ИВ для офисных работников в административном здании по адресу: г. Екатеринбург, ул. Павла. Ленина, 7 лет.

Работодатель самостоятельно определяет перечень необходимых инструкций (ст. 4 Основного требования № 772н). Мы также имеем право выдавать временные IOT на новые работы для обеспечения безопасности труда. Данная инструкция действует до момента допуска объекта к эксплуатации (ст. 27 Основного требования № 772н). 

ИВТ не разрабатывается для лиц, не заключивших трудовой договор с работодателем, т.е членов совета директоров, самих отдельных работодателей и исполнителей по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ).

На основании каких документов составляется инструкция

До 1 января 2021 года работодатели разрабатывали ИТ на основе типовых инструкций по охране труда. Однако «регуляторная гильотина» аннулировала действие 178 таких документов (приказ Минтруда России от 11 августа 2020 г. № 495).

С 1 января 2023 года инструкции будут основываться на:

• Правила работодателя по охране труда (при наличии;
• государственные нормативные требования, например Приказ Минтруда России от 15 декабря 2020 г. № 903;
• Анализ трудовых функций работников по роду занятий, статусу, составу и виду работ;
• Результаты специальной оценки условий труда на конкретном рабочем месте (СОУТ) и оценки профессионального риска (ОРР;
• анализ требований профессиональных стандартов - с указанием трудовых функций и особых условий участия в них, если таковые имеются;
• определять безопасные методы и приемы выполнения отдельных задач;
• Анализ результатов исследований и типичных причин несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

При ИВТ работодатель учитывает также требования безопасности, связанные с должностью, родом занятий и видом работы работника, такие как руководство по эксплуатации оборудования и ремонтная документация от производителя (ст. 19 Основного требования № 772). 

Например, инструкция по эксплуатации принтера Canon i-SENSYS LBP312x включает следующие меры предосторожности:

• Не ставьте на устройство браслеты, металлические предметы или емкости с водой;
• При подключении к принтеру других устройств сначала выключите устройство и отсоедините все шнуры и кабели. Предотвращает возгорание или поражение электрическим током в случае повреждения;
• Не устанавливайте в нестабильных местах или местах, подверженных вибрации

Этот документ можно использовать для создания IOT для сотрудников, использующих такие принтеры или при использовании оргтехники.

Что должна содержать ИОТ

Приказ № 772 содержит обязательные разделы (ст. 21 - 26 Основного требования № 772), которые должны быть включены в инструкцию.

При подготовке документов пользоваться принятыми в организации правилами распорядка и документооборота или правилами Федерального архива (ст. 3.1 - 3.14 приложения к Приказу от 11 апреля 2018 г. № 44). Также рекомендуем Вам это сделать).

Титульная страница	Название компании Знак одобрения Подписание договора с профсоюзом (если в компании есть профсоюз) Название заказа и регистрационный номер Город публикации
Основные положения	Для кого разработана инструкция и с какой целью Процедуры изменения, проверки и отмены IOT
Нормативная ссылка (Можно оформить в виде заявления)	Перечень документов на основании инструкции по созданию
Общие требования охраны труда	Статья 22 Основного требования № 772
Требования охраны труда перед началом работы	Статья 23 Основного требования № 772
Требования охраны труда при работе	Статья 24 Основного требования № 772
Требования охраны труда в чрезвычайных ситуациях	Статья 25 Основного требования № 772
Требования охраны труда по окончании работы	Статья 26 Основного требования № 772
Приложение	Таблица, список. Например, перечень выданных СИЗ
Подтверждающее письмо	Таблица для сбора подписей участвующих в согласовании
Лист осведомленности сотрудников	Имя, должность, подпись, дата

Мы рекомендуем конфигурацию IOT, показанную в таблице. Требуется только раздел Основного требования № 772. Разработчики могут включать в свою документацию дополнительные требования безопасности, если они не противоречат требованиям государственного регулирования (ст. 2 Основного требования № 772).

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Срок хранения документов по охране труда утвержден приказом Федерального архива от 20 декабря 2019 года № 236. В зависимости от типа документа этот срок может составлять 1, 3, 5, 45, 50 или 75 лет. По истечении времени работодатель может уничтожить документ.

Сколько составляет срок действия и хранения ИОТ

Срок действия Директивы по охране труда зависит от даты, на которую была составлена ​​документация для этой директивы:

• 50 лет, если дела были завершены 1 января 2003 г или после этой даты;
• 75 лет на 1 января 2003 года.

Стандартный IOT будет сохраняться в течение 3 лет и заменяться новым.

Где должны храниться инструкции по охране труда

Инструкции по охране труда, реализуемые в этом подразделении для работников структурного подразделения организации, а также перечень этих инструкций хранятся у руководителя этого подразделения.

Место расположения инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителем структурного подразделения организации с учетом доступности и знакомости.

Инструкции по охране труда среди работников могут распространяться в ознакомительных целях во время первичного инструктажа, вывешиваться на рабочем месте или территории или храниться в отдельном, доступном для работников месте.

Пересмотр инструкций по охране труда

Проверка и пересмотр инструкций по охране труда осуществляются непосредственным руководителем подразделения не реже одного раза в пять лет.

Инструкции по охране труда для работников могут быть пересмотрены досрочно:

• пересмотр межотраслевых и отраслевых нормативных актов и типовых инструкций по охране труда;
• изменение условий труда сотрудников;
• внедрение нового оборудования и технологий;
• На основе результатов анализа материалов исследований по несчастным случаям, несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям;
• По требованию органов труда субъектов Российской Федерации или представителей федеральных органов инспекции труда.

Если условия труда работника в соответствии с директивой по охране труда остаются неизменными в течение срока ее действия, срок ее действия продлевается еще на пять лет.

Ввод в действие инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда вступают в силу с момента их утверждения руководителем организации.

Учет работодателем инструкций по охране труда

Рекомендуемые форматы журналов регистрации инструкций по охране труда работникам и регистрации выдачи инструкций по охране труда работникам подразделений организаций являются методическими рекомендациями по разработке государственных нормативных требований по охране труда.

Они изложены в приложениях № 9 и 10. Материи.

Контроль размещения и хранения

Надзор за размещением и хранением инструкций по охране труда осуществляет Федеральная служба инспекции труда. Проверки органов государственной налоговой проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

В первом случае график проверок будет опубликован на официальном сайте министерства. В ходе администрирования представители структурных подразделений проводят полную проверку документов, хранящихся в организации. Сначала будет проверено наличие и содержание руководств по охране труда.

Испытания могут проводиться и на других объектах, в частности Ростехнадзора, Роспотребнадзора или МЧС.

Для дальнейшего соответствия предъявляемым требованиям внутри предприятия может быть организовано административное и государственное управление. Как правило, оно имеет трехэтапный формат и охватывает деятельность всех структурных подразделений организации.

Этап	Объяснение
1	Мастерская
2	Отделение
3	Вся компания

Ответственность за отсутствие инструкций по охране труда

В случае невыполнения в организации инструкций по охране труда в установленном для работников порядке и утверждении может быть наложен административный штраф в размере до 80 000 рублей согласно части 1 статьи 5.27.1 Кодекса. Административные преступления Российской Федерации.