Форма журнала технического обслуживания пожарной сигнализации

Необходим ли журнал

На всех объектах, оборудованных автоматическими устройствами противопожарной защиты, должен иметься журнал обслуживания пожарной сигнализации. Это требование закона и его нельзя нарушать.

Представители Национальной инспекции пожарной безопасности обязаны проверять данный журнал при проведении проверок пожарной безопасности объекта. Поэтому журнал постоянно удовлетворяет нормативные требования по содержанию и формату.

Руководители бизнеса несут ответственность за правильное оформление журнала. При наличии на объекте специалиста по пожарной безопасности, назначенного руководителем, он несет ответственность за проверку технического состояния системы сигнализации и заполнение журнала проверки пожарной сигнализации.

Журналы ведутся лицом, ответственным за политику безопасности.

Что отражается в журнале

Будет отражено все, что связано с автоматизацией оповещений. То есть:

• Технические условия;
• Цель проверки;
• Проверьте частоту и дату записи;
• кто проводил проверку;
• Какие недостатки были обнаружены;
• Устранить срок для последнего;
• Кто устранит недостатки;
• Кто несет ответственность за проведенную деятельность.

Важно! Записи в журнале должны быть четкими и технически обоснованными. Никаких лирических отступлений, неточной или недостоверной информации, тем более ложной. В результате автоматика вообще не работает при возникновении пожара. Это приведет к жертвам.

По техническому состоянию в журнале неисправностей пожарной сигнализации фиксируются следующие данные:

• Оцените внешние условия, а точнее внешний вид;
• Насколько надежно извещатель прикреплен к несущей конструкции здания;
• В каком состоянии блоки управления, шлейфы кабелей, компоненты сигнализации и т.п;
• как система и каждый ее элемент работают индивидуально;
• Как проверить основные и резервные источники питания;
• И как пройти проверку при переключении с одного блока питания на другой.

Обращаем ваше внимание, что вышеуказанные мероприятия (действия) должны выполняться профессионалами. Во многих компаниях нет таких сотрудников. Проще будет заключить договор с компанией, имеющей лицензию на выполнение данного вида работ. Поэтому только они заполняют журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту системы пожарной автоматики.

При этом предприятия обязаны проводить инструктажи для представителей предприятий и других уполномоченных объектов с целью разъяснения норм и правил эксплуатации, технических особенностей и функций пожарной сигнализации.

В договоре между предприятием и сервисной компанией оговаривается периодичность проведения технического обслуживания (сервиса). Обычно это раз в месяц, но многое зависит от договоренности и установленного графика.

Журналы обслуживания пожарной сигнализации содержат информацию о том, кто проводил ремонт или техническое обслуживание и какие сотрудники предприятия присутствовали. Это делается на случай, если сигнализация не сработает. То есть можно задать вопрос человеку, занимающемуся проверкой или ремонтом.

Можно сказать, что журнал обслуживания пожарной сигнализации является контролируемым документом. Поэтому каждая страница нумеруется, прошивается и скрепляется фирменной печатью и подписью руководителя организации на обороте.

Журнал обслуживания пожарной сигнализации: правила заполнения

Образец журнала обслуживания пожарной сигнализации важен для каждой организации, которая ее устанавливает. Рекомендуемые детали:

• Тип установки;
• Дата установки;
• Вещь;
• Дата технического обслуживания;
• Виды технического обслуживания и ремонта;
• Описание технических условий;
• Должность и подпись работника, выполняющего техническое обслуживание или ремонт;
• Подпись лица, ответственного за монтаж.

Как заполнять журнал, если произошло срабатывание противопожарной системы

Вот еще один пример: журналы пожарной сигнализации. Заголовки здесь такие же, как и в предыдущем отчетном документе, но должны указывать характер произошедшего:

• Дата происшествия;
• Время отклика;
• установленные причины;
• Время передачи всей информации в МЧС;
• Должность и подпись ответственного лица.

Требования к форме и количеству

Ведение журналов является обязательным. Вы можете заполнить его в печатном или электронном виде. В первом случае файлы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а во втором – защищены от доступа третьих лиц. В этом случае менеджеры могут объединить несколько типов журналов в один.

Ответственность

По закону ответственность за обеспечение пожарной безопасности возлагается на руководителей. Часть полномочий в этом вопросе может быть передана должностному лицу, назначенному соответствующим приказом.

Государственный надзор за соблюдением требований законодательства о промышленной безопасности возложен на региональные управления МЧС. С этой целью организуются регулярные и нерегулярные проверки.

Виды наказания:

• дисциплинарная мера;
• Администрация;
• преступник.

Нерегистрация извещений пожарной сигнализации и других отчетных документов может повлечь за собой штраф до 200 000 рублей.

Ложные срабатывания

Принцип работы системы прост:

• Извещатели (датчики) реагируют на один из факторов пожара: тепло, дым или пожар;
• Они посылают на пульт управления сигнал о том, что произошло возгорание;
• Сигналы с пульта подаются на сирены и сигнальные лампы;
• Ответственный за пожарную безопасность сообщает о пожарной ситуации руководству объекта и звонит по номеру 101.

Но возможно, что пожар не начался, а сработала сигнализация. Это называется ложным срабатыванием. В этом случае сотрудник, ответственный за пожарную безопасность, отключит сигнализацию на пульте управления и зафиксирует событие в журнале обслуживания системы пожарной сигнализации.

Если много ложных срабатываний, это признак того, что система сигнализации работает неправильно. Затем об этой ситуации сообщается сервисной компании, которая должна срочно принять корректирующие меры или заменить некоторые компоненты.

Это необходимо немедленно записать в журнал пожарной сигнализации (как показано на примере.

Одна последняя вещь. Если журналы пожарной сигнализации (образец можно скачать здесь) сохраняются неправильно или вообще не сохраняются, компаниям грозят штрафы со стороны национальных органов пожарного надзора.

Категорирование ложных срабатываний

Согласно новым стандартам, причинами ложных срабатываний являются:

• «Неожиданное срабатывание» — это воздействие факторов, аналогичных пожару (например, из-за табачного дыма, тумана, жары и т д.), или непреднамеренного воздействия на ручной извещатель.
• «Неисправность» - отказ оборудования (например, внешнее электромагнитное воздействие, насекомые, вода, загрязнение, окисление и нарушение контактов и т.п).
• «Хулиганство» — злонамеренное поведение человека.
• «Фальстарт» – Человек по ошибке включает пожарную сигнализацию.
• «Неизвестная причина» — Причину ложного срабатывания невозможно достоверно определить.

Все ложные срабатывания тревог должны регистрироваться в журнале работы пожарной системы с четким указанием их причин.

Предельные значения частоты ложных срабатываний

Поскольку требования по минимизации ложных срабатываний были введены впервые, сейчас эти требования достаточно мягкие и легко реализуются. Текущие требования таковы:

• допустимое количество ложных срабатываний определяется площадью объекта: 1 ложное срабатывание на 500 квадратных метров м в год или, если расчетное значение меньше, не более 12 ложных срабатываний в год по всему объекту. То есть для всех объектов площадью менее 6000 квадратных метров. Максимальное количество ложных срабатываний в год – 12.
• Количество ложных срабатываний в пункте или помещении пожарной сигнализации не должно превышать четырех в год.
• Если в течение года происходит более четырех ложных срабатываний из-за одной и той же неисправности извещателя, его необходимо заменить.

Дополнительные требования предъявляются также в случае, если объект автоматически скопировал извещение в пожарно-спасательные подразделения. При этом самостоятельные требования пожарно-спасательной службы к количеству допустимых ложных тревог не должны превышать одного сигнала тревоги на 5000 квадратных метров.

1 квадратный метр площади объекта в год или весь объект, не превышающий 6 квадратных метров в год, независимо от его площади. Действительно, опыт эксплуатации подобных объектов должен подтвердить, что такая частота ложных срабатываний действительно достижима.

Если бы велась реальная работа по снижению частоты ложных срабатываний, количество ложных срабатываний в первый год работы объекта, вероятно, превысило бы 0,005.

Пути устранения причин ложных срабатываний

Новый стандарт предусматривает, что количество ложных срабатываний должно снижаться в основном за счет организационных мер и, в частности, административных мер в отношении курильщиков, находящихся вне отведенных для этого мест, лиц, нарушающих технологические процессы, хулиганов и т.п., если организационные меры не помогают.

Поскольку количество ложных срабатываний по-прежнему превышает допустимое значение, стандарт рекомендует рассмотреть возможность замены пожарных извещателей на более безопасные пожарные извещатели.

Кстати, одним из вариантов исключения ложных срабатываний от пыли и тумана является встроенная в ИП механическая защита (рис. 2).

Рис. 2. Два пылесборника – двойная защита от ложных срабатываний

Алгоритм принятия решения о пожаре также можно корректировать, а также изменять расположение извещателей. Кроме того, предусмотрены доработки существующих технических решений. В последнем случае процесс проектирования необходимо повторить с учетом имеющихся данных о причине ложных срабатываний.

Если частоту ложных срабатываний в течение года эксплуатации не удается снизить до допустимого уровня с помощью данных рекомендаций, СПС считается не соответствующей требованиям.

Затем его необходимо модернизировать с помощью оборудования и технологических решений, обеспечивающих более высокий уровень защиты от ложных срабатываний. Эти требования распространяются на все установленные и работающие SPS.

Если собственники скрывают ложные срабатывания

Новый стандарт не оставляет лазеек для тех, кто привык спасаться от последствий ложных срабатываний путем перевода автоматических средств управления огнем в ручной режим управления (т.е просто их отключения). Для этого введены уровни доступа к функциям противопожарного оборудования:

• Переключиться в ручной режим работы или отключить что-либо в СЭС может только лицо с вторичным доступом, отвечающее за обеспечение пожарной безопасности объекта, но в этом случае оно должно сделать это в соответствии с законодательством.
• Работники сервисных организаций, имеющие доступ третьего уровня, могут производить любые отключения только в процессе своей работы.

Если бы не было возможности отключить функцию автоматического запуска пожарных автоматических приводов при ложной тревоге, работникам некоторых организаций пришлось бы терпеть ряд неудобств: частую эвакуацию на улицу, подъем по лестнице из-за заблокированных лифтов, отсутствие Системы вентиляции и кондиционирования как обычно закрываются и включается аварийная противодымная вентиляция.

Они должны всегда обращать внимание на сигналы пожарной сигнализации. Самое главное, это прямое нарушение правил пожарной безопасности.

Это не может продолжаться вечно, и тот, кто допустил это, будет найден. Дальше осталось понять, за чей счет собственник должен решать возникающие проблемы, ведь он профинансировал работу СПС, которая, по его мнению, должна неукоснительно выполнять ее требования. Поэтому нам нужно начать думать обо всем этом уже сейчас.