Документы для медосмотра водителей

Предназначение направления на медосмотр при приеме на работу

Согласно ст. Статья 76 ТК РФ предусматривает, что работодатель обязан отстранить (не допустить) работника к работе в случае непрохождения работником обязательного медицинского осмотра.

Статья 220 ТК РФ предусматривает, что работники, которые в процессе своей деятельности занимаются следующими видами деятельности, обязаны пройти предварительный медицинский осмотр (при приеме на работу:

• Опасное производство;
• вредные условия труда;
• Транспортное движение.

Действующий перечень производственных элементов и задач по предварительным и периодическим медицинским осмотрам, а также порядок проведения таких медицинских осмотров приведены Приказом Минтруда России и Минздрава России № 10. № 988н/1420н от 31 декабря 2020 года. Этот стандарт применяется с 1 апреля 2021 года.

Лица до 21 года, а также другие работники проходят регулярные медицинские осмотры (ежегодно) (периодичность определяется вредными или опасными факторами производства и видом выполняемой работы) для профилактики развития профессиональных заболеваний болезнь.

Также есть категории работников, которые должны проходить более частые медицинские осмотры - например, водители должны проходить предсменные, предрейсовые, послесменные и послерейсовые медицинские осмотры (в порядке, установленном приказом Минздрава) Российский дата публикации 30 мая 2023 г. № 266 дня.

Важно! Приказ № 266 действует с 1 сентября 2023 г вместо другого стандарта – приказа Минздрава России № 835 от 15 декабря 2014 г. 

Каждый работник, который должен пройти первичный (периодический) осмотр у врача, получит рекомендацию о прохождении медицинского осмотра. По направлению он обратился в медицинское учреждение, имевшее договор с его работодателем на оказание подобных медицинских услуг.

Нормы законодательства - 2023—2024 по проведению предрейсовых медицинских осмотров водителей

Стоит отметить, что предрейсовые медицинские осмотры водителей регулируются одновременно несколькими (не противоречащими друг другу) нормативными источниками:

• в соответствии с приказом Минздрава РФ от 15 декабря 2014 г. № 835 (с 1 сентября 2023 г. - в соответствии с приказом Минздрава РФ от 30 мая 2023 г. № 266);
• Письмо Минздрава РФ от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32;
• Согласно Приказу Минздрава СССР от 29 сентября 1989 г. № 555;
• Трудовое право Российской Федерации.

Кроме того, некоторые аспекты предрейсового медицинского осмотра водителя подпадают под действие статьи 1. Статья 23 Закона о дорожном движении от 10 декабря 1995 года № 196-ФЗ.

Важно! Срок действия Приказа 835 истекает 1 сентября 2023 года. Его заменил новый стандарт – Приказ № 266 от 30 мая 2023 года. 

Объекты регулирования вышеуказанных конкретных правовых актов частично пересекаются (если говорить конкретно о предрейсовом осмотре водителей, то они полностью пересекаются).

В настоящее время, хотя этот стандарт вот-вот будет отменен, работодатели все равно должны знать положения его основного документа и могут учитывать приказ Минздрава № 835. С 1 сентября 2023 года должны применяться характеристики нового Приказа № 266.

Отметим, что во всех этих правовых источниках, изданных Минздравом (в том числе в новом Приказе 266), есть положения, обязывающие работодателей вести специальный журнал регистрации результатов предрейсового медицинского осмотра водителей. Более того, только Приказ Минздрава СССР № 555 содержал рекомендуемую форму журнала.

Поэтому до 1 сентября 2023 года должны действовать положения Приказа Минздрава РФ № 835. После указанной даты - Приказ Минздрава РФ № 266. Об этих юридических действиях мы поговорим дальше.

Особенности процедуры предрейсового медосмотра для водителей

Приказом Минздрава РФ № 835 предусмотрено, что водители должны пройти предрейсовый медицинский осмотр:

• Проводится перед началом смены для выявления вредных и опасных факторов, а также состояний здоровья, которые могут помешать выполнению работником трудовых функций;
• Финансируется и организуется работодателями;
• Ее осуществляет медицинский персонал, обладающий необходимой квалификацией, подтвержденной сертификатами, работающий в штате компании или по поручению сторонних медицинских учреждений и имеющий соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности.

Внимание! Согласно пункту 1. 3 ст.л. Статья 220 ТК РФ предусматривает, что время обязательных медицинских осмотров включается в рабочее время работника. Например, водитель согласно трудовому договору работает с 8:00 до 17:00. Медосмотр перед отъездом занял у него 20 минут. Другими словами, он должен приступить к работе в 8:20.

Приказом Минздрава № 835 определено, что предвыездные проверки включают в себя:

• рассматривать жалобы водителей;
• Провести визуальный осмотр;
• Измерить температуру, давление, пульс;
• Распознать признаки отравления;
• Определить процент алкоголя в крови;
• Определить наличие психоактивных веществ.

По результатам предвыездного медицинского осмотра врач пришел к выводу, что:

• Не выявлено вредных и опасных факторов и заболеваний, мешающих водителю выполнять свои трудовые функции (чтобы водитель мог приступить к работе);
• Были выявлены соответствующие факторы или условия (поэтому водитель не может быть допущен к работе).

В обоих случаях работодатель будет проинформирован о результатах медицинского осмотра. Во втором случае при выявлении факторов и состояний здоровья, препятствующих работе водителя, работнику выдается справка, чтобы он в дальнейшем мог обратиться в медицинские учреждения для получения необходимой помощи.

Действующие направления на медосмотр от работодателя: как оформлять

Приказом Минздрава России от 28 января 2021 года № 29н утвержден действующий порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников (далее – Приказ № 29).

В настоящее время направления на первичный и периодический медицинский осмотр выдаются на бланке работодателя и должны быть указаны реквизиты, установленные пунктом 9 Порядка проведения медицинского осмотра, утвержденного приказом 29.

Необходимо указать в направлении:

• Адрес электронной почты и контактный номер работодателя, а также медицинского учреждения, где проводился медицинский осмотр;
• Полис обязательного медицинского страхования и номер полиса ДМС (если применимо;
• Пол лица, проходящего медицинское обследование.

Объяснением требования об указании пола заявителя или работника компании в предписании о прохождении медицинского осмотра может быть смена пола. Поскольку направления выдаются под подпись, сотрудники могут выразить свои чувства по поводу своего пола (мужского или женского) во время медицинского осмотра.

Каким образом выдается направление на предварительный медицинский осмотр

Медицинская рекомендация на бланке работодателя вручается специалисту, поступающему на работу лично, и подписывается. Отказ от принятия направления или прохождения медицинского осмотра означает неисполнение соискателем своих обязательств, что влечет за собой расторжение трудового договора (если он был заключен.

Осмотр считается завершенным, если все врачи были посещены специалистом и проведены все плановые лабораторные и диагностические исследования. По результатам тестирования лицам, претендующим на работу, выдаются заключения.

Второй экземпляр заключения хранится в медицинском учреждении и приобщается к амбулаторной медицинской карте, которая оформляется сразу после подачи направления на медицинский осмотр.

Как оформить направление на предварительный или периодический медицинский осмотр

Утвержденной формы для направления на первоначальные или периодические медицинские осмотры не существует. Однако существует перечень необходимых реквизитов (ст. 9 Приложения 1 Приказа Минздрава от 28 января 2021 г. № 29):

• Имя работодателя, адрес электронной почты, контактный телефон;
• Форма собственности работодателя и вид экономической деятельности по ОКВЭД;
• Название медицинского учреждения, фактический адрес и код ОГРН, адрес электронной почты, контактный телефон вида медицинского осмотра;
• Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол работника;
• Название работодателя (при наличии);
• Должность (профессиональная) или вид работы;
• Опасные и/или опасные производственные факторы и виды работ согласно перечню условных единиц;
• Номер полиса медицинского страхования обязательного и/или добровольного медицинского страхования.

Направление на медицинское обследование заполняет уполномоченный работник работодателя.

Что будет, если не делать

Что произойдет, если вы не выполните требования физического осмотра и технического контроля?

Ситуация здесь двоякая. С одной стороны, налоговые органы неоднократно заявляли, что путевые листы являются основным способом учета операций транспортных средств.

Каждая организация, использующая в своей деятельности автотранспорт, обязана правильно и своевременно выдавать путевые листы, в которых содержатся, в частности, сведения о расходе топлива и смазочных материалов.

Неправильное или неполное заполнение всех реквизитов путевой накладной может привести к искажению информации об основных показателях автомобильно-транспортной деятельности, в том числе о расходе горюче-смазочных материалов, что необходимо для правильного учета этих расходов для целей налога на прибыль.

С другой стороны, арбитражная практика показывает, что отсутствие полных сведений в путевом листе не является основанием для признания расходов на содержание транспортного средства экономически необоснованными (Постановление ФАС Московской области от 29 февраля 2012 г по делу № .7 разрешение). А40-63465/11-116-182).

Также стоит отметить, что ошибки в основных учетных документах не мешают налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товара (работы, услуги), наименование товара (работы, услуги), имущество права, их стоимость и учет хозяйственной жизни.

Иные фактические обстоятельства, предусматривающие применение соответствующих налоговых процедур, не могут быть основанием для отказа в принятии соответствующих расходов на уменьшение налоговой базы (Письмо Минфина России). Федерации от 4 февраля 2004 г.) 2015 N 03-03-10/4547.