Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда - образец и форма

Декларирование рабочих мест по СОУТ

Декларация о соответствии условий труда требованиям государственного регулирования по охране труда подается каждым работодателем после проведения специальной оценки условий труда.

Это включает в себя:

• Рабочее место, на котором не выявлено вредных или опасных факторов,

• Рабочее место, на котором условия труда установлены как оптимальные или приемлемые.

Напомним, условия труда делятся на четыре класса:

• Оптимальный (1 класс);

• приемлемый (класс 2);

• Вредный (3 класс). При этом они могут быть четырех порядков (подклассов);

• Опасно (4 класс).

Методика проведения специальной оценки условий труда утверждена приказом Минтруда России от 24 января 2014 года № 33н.

Для чего нужна декларация соответствия условий труда

Основной причиной декларации является соблюдение требований ФЗ № 12.426/2013 о рабочих местах. Дополнительным стимулом к ​​соблюдению закона является финансовая выгода. Сама декларация подтверждает создание безопасных условий труда, что позволяет снизить страховые риски и снизить премии.

В каких случаях используется декларация

Данный документ подготовлен по результатам специальной оценки условий труда. Никаких заявлений об опасных или опасных зонах делаться не будет. Регистрация декларации произойдет на Затерянной территории в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки и оценки труда.

Документ действителен в течение 5 лет. Если за этот период на предприятии не произойдет несчастных случаев и не выявлено профессиональных заболеваний, действие декларации может быть продлено на аналогичный срок. В противном случае декларация будет аннулирована и ей будет присвоен специальный специальный рейтинг.

Новый регламент

Согласно ч. 2 и ч. 3 ст. Представление декларации о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ № 11 «О специальной оценке условий труда».

Форма и порядок этого устанавливаются Министерство труда. С другой стороны, Роструде как орган контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов трудового права создает и ведет реестр таких деклараций.

В связи с этим Приказом Минтруда России от 17 июня 2021 г. (с 1 марта 2022 г.) № 406н предусмотрено:

• Форма, подтверждающая соответствие условий труда государственным нормативным требованиям по охране труда;
• порядок подачи;
• Этапы создания и ведения реестра деклараций.

Данное постановление будет действовать до 1 марта 2028 года.

При этом предыдущий аналогичный Приказ Минтруда от 7 февраля 2014 года № 80н был признан утратившим силу.

Новая форма декларации СОУТ

Новая форма утверждена в связи с нововведениями Федерального закона от 30 декабря 2020 года № 503-ФЗ.

Таким образом, с 2021 года декларирование соответствия нормам условий труда будет неограниченным. Однако это применимо только в том случае, если на рабочем месте сохраняются условия труда.

Новая декларация указана в приложении № 1 к Приказу Минтруда России № 406н от 17 июня 2021 года. Принципиальных изменений в форме и порядке заполнения налоговой декларации нет.

Декларирование оптимальных и допустимых условий на рабочих местах в 2022 году

Поэтому никаких серьезных изменений в информации, которую вы заполняете в единой форме, не произойдет.

Единственное, что следует отметить, это то, что текст, представленный в виде вышеупомянутой памятки, включен в установленный порядок подачи декларации в Государственную инспекцию.

У вас есть 30 рабочих дней, чтобы подать документы в Инспекцию труда по месту вашей деятельности или домашнему офису.

Этот срок ограничивается со дня внесения данных в систему государственной регистрации. Обращаем ваше внимание, что ранее этот период отсчитывался с момента утверждения отчета по результатам специальной экспертизы и процесса оценки.

Обязанность уведомить государственные органы о завершении специальной оценки рабочего места и сделанных выводах в течение 10 дней с момента подписания отчетного документа требует заключения договора на проведение исследований и испытаний для анализа уровней воздействия опасных веществ мы подписали договор и факторы риска (ст. 18, ст. 426, п. 3 Федерального закона).

Правила заполнения и подачи декларации работодателями

Обратите внимание, что Положение Минтруда № 406н не содержит каких-либо правил заполнения формы декларации, так как это достаточно простой документ.

Нюансы оформления декларации

Действующая форма подачи декларации утверждена в приложении 1 Приказа № 406.

Нет ничего плохого в заполнении единой формы, которая подсказывает, какую информацию вводить в конкретных строках.

Подробное объяснение можно найти в письме Министерства труда № 15-1/B-724.

По общему правилу документацию готовит инженер по охране труда, но при отсутствии штатного специалиста в организации приказом руководства назначается лицо, ответственное за охрану труда.

Остановимся на основных моментах.

Обязательно укажите:

1. Официальное наименование и аббревиатура компании (организации), осуществляющей деятельность в качестве корпорации в качестве работодателя, либо регистрационные данные индивидуального предпринимателя, использующего наемный труд.
2. Юридический адрес на основании юридических документов, налогового кодекса и государственной регистрации.
3. Установлены отдельные рабочие места, на которых при выполнении своих обязанностей лица не подвергаются воздействию вредных (опасных) факторов или классов опасности 1 и 2.

Должность (вид) и номер рабочего места штатного работника должны точно совпадать с указанными в перечне рабочих мест, на которых проведены мероприятия по оценке условий труда.

• Регистрационный номер и дата публикации эксперта, для которого СОУТ уточнила информацию об уполномоченной организации, для которой выполнялся договор.

После указания даты подачи документа ставится подпись вместе с фамилией, инициалами и копией печати работодателя.

Во второй части формы фиксируются сведения о регистрации декларации и заполняется лицом, ответственным за территориальную проверку.

Для наглядности приведем пример заполнения новой формы:

Какие рабочие места включать и не включать

Заявление о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда может быть подано юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в отношении следующих рабочих мест:

• По результатам выявления потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов вредные и (или) опасные элементы производственной среды и трудовых процессов не выявлены;
• Условия труда признаются оптимальными или приемлемыми на основании результатов исследований (испытаний) и измерений вредных и/или опасных факторов.

Декларация о соответствии условиям труда не обязательно должна включать:

• Место работы, профессия, должность и специальность работника, включенного в список имеющих право на досрочную пенсию по старости;
• Рабочее место, на котором сотрудники имеют законное право на безопасность и компенсацию за работу во вредных и/или опасных условиях труда;
• Рабочие места, на которых по результатам ранее проведенной аттестации или специальной оценки условий установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Если декларация подана хотя бы в отношении одного аналогичного рабочего места (см врезку ниже), признанного таковым в соответствии с Законом о специальной оценке, в декларацию включаются все аналогичные данному рабочему месту рабочие места. Содержится информация о рабочем месте.

Аналогичными рабочими местами признаются следующие рабочие места (ст. 9 ч. 6 Закона о специальной оценке условий труда»):

• расположенные в одном или нескольких однотипных производственных объектах (производственных помещениях) и оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения;
• Работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, выполняют одни и те же трудовые функции в одно и то же рабочее время, при этом используют одно и то же производственное оборудование, инструменты, оборудование, материалы и сырье для осуществления одного и того же вида технологического процесса следующие условия: Те же средства индивидуальной защиты.

Подписание

Декларация подписывается руководителем организации и заверяется печатью (при ее наличии). А индивидуальным предпринимателям достаточно лишь расписаться.

Куда подавать

Адрес — агентство, находящееся под юрисдикцией Федерального управления труда и занятости. А именно, Государственная служба инспекции труда (ГИТ) субъекта Российской Федерации, где находится работодатель или его филиал или представительство.

Способы подачи

Их три:

• Лично;
• Мы вышлем вам описание и уведомление о доставке по почте;
• При заполнении формы декларации на сайте Роструда квалифицированная подпись работодателя будет представлена ​​в виде усиленного электронного документа.

Срок подачи

Это необходимо сделать в течение 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему в целях учета результатов специальной оценки на рабочем месте, указанном в декларации. Поданный.

При этом должны быть учтены требования законодательства Российской Федерации в отношении персональных данных, государственной тайны и иной охраняемой законом тайны.

Принятие декларации и отказ

Если вы получили декларацию на бумажном носителе, сотрудник, ответственный за прием и регистрацию вашей декларации, заполнит раздел «Информация о регистрации вашей декларации». При подаче в электронном виде это будет сделано автоматически с учетом местонахождения рабочего места, где была подана декларация.

Есть только одна причина для отказа принять Декларацию. Он не соответствует форме, предусмотренной Приложением № 1 Приказа Минтруда № 406н от 17 июня 2021 года.

Специально оговаривается, что отказ от принятия декларации по иным причинам не допускается.

Если декларация подана на бумажном носителе, Государственный налоговый комиссар вернет декларацию по почте работодателю в течение 10 рабочих дней со дня получения с указанием причин отказа в приеме.

Работодатель имеет право подать декларацию повторно, если причины отказа в приеме устранены.

Что нужно знать про Реестр деклараций

Роструд фиксирует в этом журнале полученные декларации и сроки их действия на рабочем месте, на котором с работником произошел несчастный случай на производстве (кроме как по халатности третьего лица) или в связи с выявленным профессиональным заболеванием. Только если причина:

• воздействие вредных и/или опасных факторов;
• Нарушения государственных нормативных требований в области охраны труда выявляются в ходе федерального контроля (надзора;
• В декларации указаны недостоверные сведения.

Запись о прекращении действия декларации публикуется в Реестре в течение пяти рабочих дней с момента подтверждения прекращения действия декларации.

Сведения о декларации будут внесены в реестр в течение 15 рабочих дней со дня ее поступления.

В реестрах отражаются следующие сведения:

• Полное наименование юридического лица, подающего декларацию (или ФИО индивидуального предпринимателя, если таковой имеется;
• Местоположение и бизнес-офис;
• банка;
• ОГРН;
• Официальное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда;
• Перечень рабочих мест, куда была подана декларация. Индивидуальные номера рабочих мест, указывающие количество работников, занятых в этом месте;
• Сведения об экспертном заключении и (или) протоколе исследования (испытаний) и измерения опасных и (или) опасных производственных факторов, на которых основывается подача декларации;
• Дата окончания декларации.

Основное изменение заключается в том, что с конца 2020 года декларирование соответствия государственным нормативным требованиям по охране условий труда закреплено бессрочно при сохранении условий труда на соответствующем рабочем месте (ст. 8 ТК и изменения в ст. 11).).

Закон о специальной оценке условий труда принят Федеральным законом от 30 декабря 2020 года № 503-ФЗ).

Поэтому из сведений, содержащихся в реестре, исключаются данные о сроке действия декларации.

Регистрационная информация открыта и доступна общественности.

Что делать, если ГИТ не примет декларацию

Единственным законным основанием для отказа в принятии документа является несоответствие декларации утвержденной форме.

Документы будут проходить 10-дневный период проверки и рассмотрения с момента их поступления в проверяющий орган, после чего они могут быть возвращены заинтересованным лицам при выявленных недостатках.

После исправления ошибок и заполнения формы с учетом действующих правил вы можете повторно подать декларацию любым удобным для вас способом.